Žurnalo svarba apskaitoje

Žurnalo įrašas yra įrašo į žurnalą įrašytas finansinis sandoris. Žurnale išsamiai aprašomi visi įmonės finansiniai sandoriai, ir jame nurodoma, kokias sąskaitas šie sandoriai paveikė. Visi žurnalo įrašai atliekami naudojant dvigubą įrašą arba vieno įrašo metodą.

Žurnalo įrašai paprastai įvedami chronologine tvarka ir debetai įrašomi prieš kreditus - debetai įrašomi į kairę stulpelį, o kreditai įrašomi į dešinę. Žurnalo įrašai priskiriami konkrečioms paskyroms naudojant sąskaitų lentelę, o žurnalo įrašas įrašomas į pagrindinę knygą. Antraštė stebi kelias paskyras.

Žurnalo įrašų paskirtis

Žurnalo įrašai pateikia pagrindinę informaciją apie visas kitas verslo finansines ataskaitas. Auditoriai naudoja juos analizuoti, kaip finansiniai sandoriai daro įtaką verslui.

Kiekviename įraše turi būti nurodyta sandorio data, susijusios šalys, debetas iš bent vienos sąskaitos, kreditas bent vienai kitai paskyrai, kvitas arba čekio numeris ir atmintinė, apibūdinanti kitas su sandoriu susijusias detales - ką jūs gali būti tikėtina, kad neprisimins mėnesių ar metų.

Jei perkate ir naudojate apskaitos sistemos programinę įrangą, ji greičiausiai rūpinsis visa ši informacija. Bet jūs turėtumėte turėti galimybę tvarkyti savo žurnalo įrašus ir knygą patys su tam tikru pagrindiniu proceso supratimu, jei nemanote, kad tokios išlaidos yra būtinos dar gana, nes tik pradedate.

Vieno įrašo apskaita

Kaip rodo pavadinimas, kiekvienas žurnalo įrašas atliekamas atskiroje eilutėje, kai naudojate vieno įrašo metodą. Galite atimti tai, ką išleidote naujai kompiuterinei sistemai, kaip debetą, tada kitą eilutę ir kaip kitą įrašą galite gauti iš kliento ar kliento gautas pajamas kaip kreditą. Turėsite du atskirus sandorius arba žurnalo įrašus, kiekvienas turės savo eilutę. Tai paprasta, nesiskiria nuo to, kaip stebėtumėte sandorius, kuriuos atlikote iš savo atsiskaitomojo sąskaitos.

Vienkartinio įrašo apskaita gali būti tinkama, jei naudojate savo smulkųjį verslą kaip individualus savininkas ir jūsų knygos ir sandoriai nėra sudėtingi. Kiekvienas gali jį tvarkyti. Jums nereikia jokių specialių mokymų.

Dvigubo įrašo apskaita

Žurnalo įraše, naudojant dvigubo įrašo apskaitos metodą, pateikiama įvairi informacija įvairiose toje pačioje eilutėje. Dvigubos įvesties sistemoje gali būti debetas už kompiuterio pirkimą, tada kreditas arba padidėjimas iki bendrų biuro įrangos sąnaudų būtų rodomas toje pačioje eilutėje, bet skirtingame stulpelyje debeto kompensavimui. Šie stulpeliai turėtų būti lygūs, pvz., - 2 000 JAV dolerių kaip debetas ir + 2000 JAV dolerių už kreditą.

Gali tekti naudoti dar daugiau stulpelių, priklausomai nuo jūsų įrašo pobūdžio, bet bent jau turėtų būti du, po vieną - debetams ir kreditams. Dvigubo įrašo apskaita paprastai atlieka žurnalo įrašą, o ne patį sandorį, bet sąskaitai ji daro poveikį turtui, įsipareigojimams, nuosavybei, pajamoms ir išlaidoms. Debetai ir kreditai kiekvienam iš jų yra pažymėti toje pačioje eilutėje.

Metų pabaigoje arba bet kuriame kitame jūsų pasirinkto apskaitos laikotarpio pabaigoje visi debeto žurnalų įrašai turėtų atitikti lygius jūsų žurnalų įrašus, skirtus bendrajam kreditui. Tai reiškia, kad jūsų paskyra yra „subalansuota“.