Ką reikia žinoti ir daryti, jei gaunate įspėjimą darbe

Kai gaunate įspėjimą darbe - ar tai yra žodinis ar rašytinis, turėtumėte jį labai rimtai priimti. Įspėjimas yra ženklas, kad jūsų vadovas yra labai nepatenkintas jūsų darbu (ar kartais jūsų požiūriu).

Paprastai įspėjami įspėjimai. Pirma, jūsų viršininkas gali neoficialiai pasakyti, kad yra problema. Kitas žingsnis yra žodinis arba rašytinis įspėjimas, abu dokumentais. Tai yra formalesnis veiksmas ir gali apimti žmogiškuosius išteklius. Jei elgesys nėra sprendžiamas, darbo nutraukimas paprastai yra kitas žingsnis po žodinio ir (arba) rašytinio įspėjimo.

Štai ką reikia žinoti apie tai, ką reiškia gauti įspėjimą darbe, ir kaip atsakyti, kai gaunate vieną, ar tai žodinė ar rašytinė.

Ką reiškia įspėjimas

Daugelis žmonių dirba pagal „darbovietę“, o tai reiškia, kad jie gali bet kada atsistatydinti. Tai taip pat reiškia, kad įmonė dėl bet kokios priežasties gali nutraukti darbą. Vis dėlto, net jei įmonės turi laisvę nutraukti darbuotoją nepateikdamos priežasties, nedaugelis to nori. Viena vertus, įmonės potencialiai gali atverti bylą, jei darbuotojas mano, kad dėl nutraukimo buvo diskriminuojama. Ir galbūt taip pat svarbu, kad moralė visoje įmonėje gali nukentėti, jei žmonės bus paleisti be jokios priežasties.

Vietoj to, dauguma įmonių turi politiką, pagal kurią valdoma, kaip bus elgiamasi su prastu elgesiu ar darbu. Dažnai tai vadinama progresyvia disciplina - idėja yra tai, kad įspėjimai iš pokalbio plečiasi į žodinius arba žodinius įspėjimus. Tiek žodiniams, tiek rašytiniams įspėjimams paprastai yra oficialus susitikimas ir rašytiniai dokumentai, kurie pridedami prie jūsų darbuotojo aplanko. Dažnai dalyvaus ir jūsų vadovas, ir žmogiškieji ištekliai.

Įspėjimai yra rimtas verslas, nesupainioti su jūsų vadovo kramtymu. Galite galvoti apie įspėjimą kaip ankstyvą nutraukimo proceso etapą.

Jei gausite įspėjimą, ar tai reiškia, kad jums bus atleistas ar paleistas? Nebūtinai. Galima pakeisti savo elgesį arba dirbti taip, kad atitiktų jūsų vadovą. Vis dėlto tai yra labai rimtas veiksmas jūsų vadovui, ir tai rodo, kad jūsų darbas yra labai nepasitenkinimas. Net jei esate pasiryžę ištaisyti klaidas ir pasilikti kompanijoje, gali būti protinga apsvarstyti galimybę atnaujinti savo CV ir „LinkedIn“ bei pasiruošti ieškoti darbo.

Kaip reaguoti į įspėjimą

Įspėjimų gavimas gali jaustis nustebinančiu, niokojančiu ir dažnai nesąžiningu. Kaip turėtumėte reaguoti? Žinoma, nėra jokio teisingo atsakymo, tačiau čia pateikiamos kelios gairės:

Būk ramus: Susitikimo metu aptarkite savo įspėjimą ir po to darykite viską, kad būtų išvengta verkimo, balso iškėlimo ar ekstremalių kančių. Tai, žinoma, gali būti lengviau pasakyti nei padaryta.

Pasižymėti: Tai gali padėti pirmam tikslui - išlaikyti ramybę - bet kokio susitikimo metu užsirašyti apie įspėjimą. Be to, tai padės tiksliai prisiminti, kas buvo pasakyta. Svarbūs dalykai, į kuriuos reikia patekti, yra kodėl jūs gaunate įspėjimą ir kokių veiksmų galite imtis, kad ištaisytumėte padėtį.

Padarykite savo bylą: Ar nesutinkate su savo įspėjimu? Jei jaučiatės patogiai, susitikimo metu galite kalbėti, kad jūsų byla būtų išspręsta. Tai sudėtinga situacija - norite apsiginti, bet neatrodo gynybinga. Tai nėra lengva!

Venkite gauti asmeninių ar lyginti save su kitais darbuotojais šildomais tonais, kurie gali pasirodyti vaikiški.

Ar apsiginkitės vietoje, jei jaučiatės patogiai, bet žinote, kad taip pat galite tylėti ir duoti sau laiko surinkti savo mintis ir atsakyti vėliau.

Paklauskite, ką galite daryti kitaip: Prieš išvykdami iš susitikimo ar pasirašydami bet kokį įspėjimo patvirtinimą, jūs norite būti tikri, kad suprantate a) tiksliai tai, ką darėte neteisingai, ir b) teisingą elgesį. Kartais tai gali būti labai paprasta.

Pavyzdžiui, jei gaunate įspėjimą, kad vėluojate dirbti 10 kartų per vieną mėnesį, ir jūsų viršininkas sako, kad per ateinančias keturias savaites negalėsite vėluoti. Kitais atvejais įspėjimas gali būti apie kažką šiek tiek miglotesnio. Pavyzdžiui, jums gali būti padaryta kaltė dėl „blogo požiūrio“ ar „nesusijusio su projektu“. Tokiomis aplinkybėmis norėsite įsitikinti, kad planas yra aiškiai išdėstytas tam, kas būtų geresnė šiose srityse..

Stebėkite rašytinį atšaukimą: Ar manote, kad jūsų įspėjimas nepavyko? Taip pat galite pateikti rašytinį paneigimo laišką, o ne susitikimą. Savo laiške turėtumėte užginčyti save. Pavyzdžiui, jei jūs buvo vėlai dirbti, bet paprašėte ir gavote leidimą tai padaryti, išspausdinkite šiuos el. laiškus iš savo vadovo. Vėlgi, dėl mažiau aiškių pažeidimų, ginti save yra sudėtingiau.

Atkreipkite dėmesį: Tik žmogus turi atsakyti į kritiką gindamas save. Tačiau reikia šiek tiek laiko galvoti apie įspėjime pateiktus faktus ir komentarus. Ar kas nors iš jų yra pagrįstas? Apsvarstykite, ką galėtumėte daryti kitaip.

Pabandykite išsiaiškinti, ar įspėjimas yra paskutinis žingsnis, ar atsiskaitymo taškas: Kartais įspėjimai yra išduodami kaip būdas darbdaviui apsisaugoti nuo ieškinio prieš nutraukimą. Bet tai ne visada. Kartais jūsų vadovas arba žmogiškųjų išteklių skyrius tikrai tiki, kad situaciją galima išspręsti. Darykite viską, kad išsiaiškintumėte, kokia dvasia buvo jūsų įspėjimas.

Stebėkite su savo vadovu: Susitikimų su jūsų vadovu metu prašykite atsiliepimų. Tai padės suteikti jums tolesnių žingsnių jausmą. Idealiu atveju turėsite konkrečių tikslų ar veiksmų, kad pagerintumėte savo darbą / elgesį.

Pradėkite darbo paiešką: Galiausiai, išmintinga pradėti ieškoti darbo paieškos. Vėlgi, įspėjimas nebūtinai reiškia, kad bus nutrauktas. Bet tai yra galimybė. Apsvarstykite tinklų kūrimą, kreipkitės į buvusius bendradarbius, kad sužinotumėte, ar jie žino apie visas darbo vietas, atnaujina savo gyvenimo aprašymą ir taikydami darbo vietas.