Kaip padaryti įprastą nuobodu darbo susitikimą labiau jaudinantis

Susitikimai yra neišvengiama verslo dalis. Jūs dalinatės informacija, idėja, sukuriate sprendimus ir sukuriate procesus bei sistemas. Problema yra ta, kad daugelis šių susitikimų yra skausmingai nuobodu, o tai reiškia, kad dalyvaujantys žmonės išreiškia savo smegenis.

Jei žmonės nemoka dėmesio ir dėmesio, susitikimas yra tik kiekvieno laiko švaistymas. Kaip galite padaryti nuobodu susitikimus įdomesnius, kad jie kažką atliktų? Čia pateikiami 5 praktiniai patarimai:

Uždrausti „SmartPhones“

Taip, tai yra tarsi pasakyti žmonėms, kad prieš važiuodami į susirinkimą vaikai būtų išmesti į vilkų denį. Žmonės primygtinai reikalauja, kad jie turėtų savo telefonus. Taip. Pasaulis gali baigtis ketvirtinio planavimo susitikimo metu, tačiau mažai tikėtina.

Šiandienos technologijos problema yra ta, kad ji leidžia jums sutelkti dėmesį į tai, kas nėra priešais jus - susitikimą. Juokingas dalykas yra tai, kad jei žmonės susitikdami su žmonėmis, su kuriais jie buvo susirinkę, susidūrė su akimis, jie turėtų siųsti tekstą kitam. Telefonai lieka staluose.

Be telefono, susitikimo metu įvyksta du dalykai. Jūs esate priversti likti dabartyje ir prastovos praleidžiama bendrauti su kitais dalyviais. Kodėl taip svarbu? Kadangi jūsų susitikimai yra įdomesni, kai žinote savo kolegus.

Kaip juos pažinti? Kalbėdami su jais. Ką daryti, kai turite telefoną? Jūs nekalbate su naujais žmonėmis.

Paruoškite, pasiruoškite, pasiruoškite

Susitikimas, kuriame vėlyvasis vadovas arba moderatorius ateina, neturi darbotvarkės, o sparnai - nuobodu ir varginantis. Gerai parengtas susitikimas gali būti įdomus ir įdomus. Kai lyderis turi planą ir tikslą, susitikimas bus įdomesnis. Kai nėra krypties ar tikslo, susitikimas nebus įdomus.

Kita pasirengimo dalis - tobulinti savo įgūdžius. Jūs buvote susitikimuose, kurie buvo produktyvūs ir interaktyvūs, todėl jaučiatės, kad galėtumėte išeiti ir atlikti didelius dalykus. Ir jūs dalyvavote susitikimuose, kur esate gana tikri, kad, jei užmigote, niekas nepraleis tavęs, ir jūs nieko nepraleisite. Skirtumas yra tas, kuris vykdo susitikimą.

Jei jūsų susitikimai yra nuobodu, pažiūrėkite į veidrodį. Rasti būdą tobulėti. Galite imtis oficialios klasės (jūsų HR skyrius gali jums padėti su pasiūlymais), galite paprašyti grįžtamojo ryšio ir konsultavimo iš bendradarbio, kurio susitikimo įgūdžiai jums patinka, arba galite imtis internetinės klasės. Jums yra daug pagalbos, ir daugelis iš jų yra nemokama, jei norite, kad jūsų įprastiniai nuobodu susitikimai būtų įdomesni.

Kiekvienas dalyvauja

Kodėl visi turėtų dalyvauti? Na, nes jei dalyvavimas nėra būtinas, visą šią problemą galite el. Paštu. Rimtai. Yra labai mažai kartų, kai reikia pateikti grupę, kad galėtumėte perduoti informaciją.

Taip, yra keletas dalykų, tokių kaip masinis atleidimas iš darbo arba visiškas įmonės restruktūrizavimas, kuris bus geresnis, jei valdytojas kalbės visai grupei, tačiau daugeliu atvejų susitikimai visada turėtų būti interaktyvūs.

Kaip interaktyvus? Na, tai priklauso nuo susitikimo tikslo. Jei tai yra protėvių sesija, visi turėtų kalbėti. Jei kas nors nekalba, kreipkitės į tą asmenį. Introvertai gali nepatikti tokio tipo susitikimų - ir jūs neturėtumėte padaryti aukšto lygio susitikimų spaudimui, kad jie galėtų patekti į vidų.

Tačiau jūsų susitikimo kultūra turi užtikrinti, kad visi dalyvautų šiuose smegenų prizmuose, ir jie turėtų žinoti, kad jų dalyvavimas reikalingas iš anksto.

Jei tai yra planavimo susitikimas, susitikimo tikslas arba net ketvirčio ataskaitos posėdis, turėtų būti laiko įvesti, užduoti klausimus ar pateikti komentarus. Atmosfera turi skatinti dalyvavimą, tačiau keliais apribojimais (žr. Toliau).

Neleiskite niekam dominuoti

Jei vadovaujate susitikimui, natūralu, kad turėtumėte kalbėti labiausiai. Tačiau po to jūs nenorite, kad pokalbyje dominuotų kitas asmuo. Tai gali padaryti nuobodų susitikimą. Nepamirškite nukreipti komentarų ir skambinti žmonėms, kurie žino, kad yra šios srities ekspertai, skleidžiantys kompulsinį pokalbį.

Pavyzdžiui, kai Jane padarė savo ketvirtąjį komentarą ir pradeda eiti penktadaliu, kuo mažiau nuplėškite ją, sakydamas: „Ačiū, Jane, mes žinome jūsų poziciją. Norėčiau išgirsti, ką sako Karen. Jim ir Bob dar neturėjo galimybės kalbėti.

Kartais prieš susitikimą turėsite pasikalbėti su savo biuro Janes, kad primintumėte, jog susitikimas kaip grupė yra dalintis idėjomis su visais ir jei ji dominuoja, susitikimas nebus toks sėkmingas. Arba iš karto po susitikimo taip pat gerai veikia, nes prireikus turėsite naujų pavyzdžių.

Žmonės, kurie ėmėsi laiko dalyvauti susitikime, perteikdami savo žinias ir patirtį, nusipelno galimybės kalbėti ir pasidalinti savo nuomonėmis. Kaip lyderis, galite išmokti kontroliuoti elgesį, kuris kenkia susitikimui.

Padarykite ginčytinus elementus

Susitikimas, kuris baigiasi be veiksmų, buvo tik laiko švaistymas. Tai informacijos išvertimas, tokiu atveju susitikimas nebuvo geriausias būdas tęsti. Įdomus ir jaudinantis susitikimas baigiasi tuo, ką žmonės gali ir turėtų daryti - siekdami pagerinti savo individualius tikslus ar įmonės tikslus, arba, geriausia, abu. Jei žmonės nueina, žinodami, kokie yra jų tolesni žingsniai, susitikimas nepavyko.

Turi būti imtasi tolesnių veiksmų, be to, kad būtų galima pareikšti ieškinį. Jis gali vykti antrajame susitikime arba atskirai, bet tai turi įvykti. Žmonės sureguliuos, jei žino, kad veiksmo elementai visi rodomi.

Susitikimai niekada nepakeis išvykų į Disneilendą jaudulį, bet jūs galite padaryti juos įdomesnius ir įdomesnius bei produktyvesnius. Padarykite šiuos penkis pakeitimus, o jūsų įprastas nuobodu susitikimas bus įdomesnis žmonėms, kurie lanko. Ir tai yra geras dalykas jūsų organizacijos sėkmei.