Kompanijos darbuotojų išmokų ryšių planas

ADP, pirmaujančio žmogiškųjų išteklių valdymo ir darbo užmokesčio paslaugų teikėjo, tyrimų duomenimis, 80 proc. Žmogiškųjų išteklių sprendimų priėmėjų mano, kad svarbu, jog darbuotojai suprastų visas jų galimybes. Deja, jie mano, kad tik apie 60 proc. Jų darbuotojų tai daro. Tai rodo, kad žmogiškųjų išteklių lyderių lūkesčiai ir realybė, kad daugelis darbuotojų nesupranta savo darbdavių remiamos naudos vertės, yra suskirstyti.

Ar jūsų darbuotojai žino, kokią naudą teikia jūsų įmonė? Ar apie tai informuojate esamus darbuotojus, ar jie tik mato tik įdarbinimo ir įdarbinimo metu? Ar turite naudos komunikacijos planą, kad juos atnaujintumėte, kad konkurentai nepatektų į juos?

Darbuotojų išmokų įvairovės keitimas

Darbdaviai praleidžia daug laiko ir pinigų, užtikrindami, kad jų darbuotojai turėtų kuo geresnę naudą. Visa tai padeda užtikrinti, kad darbuotojai būtų laimingi ir sveiki, kad jie būtų produktyvūs darbe. Remdamosi naujausiais tyrimais, JAV organizacijos kiekvienam darbo užmokesčio doleriui išleidžia apie 0,43 dolerius tik darbuotojų išmokoms, įskaitant sveikatos, dantų, vizijos ir recepto draudimą, gyvybės draudimą, pensijų fondus, akcijų pasirinkimo sandorius, apmokamą laiką ir darbuotoją. pagalbos programas.

Šie skaičiai netgi neatsižvelgia į daugelį kitų privilegijų ir privalumų, kuriuos įmonės investuoja, kad darbo vieta būtų geresnė, pvz., Lankstų tvarkaraščių sudarymą, įmonių nuolaidų programas ir atsitiktinius darbo drabužius. Ir nauda tiesiog didėja. 2016 m. Paskelbtoje specialioje metinėje „Darbuotojų išmokų“ tyrimo ataskaitoje specialiai 20 metų leidinyje „Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija“ paskelbė 2016 m. Darbuotojų išmokų tyrimo ataskaita, pažymėjo, kad, palyginti su 1990-aisiais, darbdaviai darbuotojams teikia daug daugiau naudos nei kada nors anksčiau, nes bando padidinti išlaikymo rodiklius ir pagerinti įdarbinimo pastangas konkurencingoje rinkoje.

Informavimas apie darbuotojų išmokas

Problema yra ta, kad įmonės nepakankamai informuoja apie savo programų vertę, kad darbuotojai žinotų apie juos arba suprastų jų galimybes. Pernelyg daug įmonių dažnai riboja savo bendravimo pastangas su konkrečiais laikais, pavyzdžiui, įdarbinimo, įlaipinimo į laivus metu arba atvirų priėmimo laikotarpių metu.

Geros naujienos yra tai, kad šiandienos technologijomis grindžiamame pasaulyje yra daug būdų, kaip su darbuotojais bendrauti su darbuotojais. Svarbu pažymėti, kad kiekvienas darbdavys norės įvertinti, kaip darbuotojai pageidauja būti informuoti, ir tada, kurdami ryšius, parengia planus panaudoti šiuos išteklius. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokiais būdais darbdaviai dalijasi naudos plano informacija su darbuotojais.

Spausdintos medžiagos

Nuo atskirų atspausdintų puslapių iki išsamių rinkodaros kampanijų daugelis įmonių kreipiasi į rašytinius ir spausdintus dokumentus, kad dalintųsi darbuotojų grupės naudos informacija. Tai gali būti labai veiksminga, nes informacija gali būti greitai skleidžiama visiems darbuotojams bet kuriuo metų laiku. Rinkodaros komunikacijos taip pat gali būti pailgintos piko metu, pavyzdžiui, atviras registravimasis ir darbuotojų įdarbinimas. Be to, rašytiniai ir atspausdinti dokumentai apie išmokų informaciją gali būti redaguojami kaip išmokų planų pokyčiai.

Svarbu pažymėti, kad į visus rašytinius dokumentus turėtų būti įtraukta galimybė susipažinti su plano administratorių pateikta išsamia nauda. Sukurkite spausdintinių išmokų dokumentų rinkinį darbuotojams, į kuriuos įeina tarifų tvarkaraščiai ir aprėpties sumos, ir atskirą dokumentų rinkinį, skirtą suteikti pagrindinę naudos informaciją kandidatams prieš įdarbinant juos į darbą. Jei jūsų darbo vieta yra daugiakultūrė, taip pat galite sukurti dokumentų rinkinį, išverstą į kitas kalbas, kad būtų lengviau perduoti naudą visiems darbuotojams.

Informaciniai susitikimai

Ar neoficialiai, ar per oficialias sesijas, kurias palengvina jūsų išmokų plano administratoriai, naudos susitikimai gali būti veiksmingas būdas gauti planuojamą informaciją ir greitai atsakyti į klausimus. Padarykite tai politika, kad visi nauji nuomininkai gautų galimybę pasikalbėti su išmokų plano administratoriumi prieš pasirinkdami ateinančius metus.

Vietos išmokų administratorius taip pat gali turėti galimybę planuoti susitikimus su darbuotojais, jei jie turi konkrečių klausimų, kaip naudotis jų nauda. Tai gali būti ypač svarbu, jei iškyla problemų. Atidarymo metu įsitikinkite, kad jūsų plano administravimo komanda taip pat turi galimybę surengti derybas, kad būtų išryškinti svarbūs išmokų plano atnaujinimai ir paskatinta daugiau darbuotojų dalyvauti grupės pasiūlymuose.

Skaitmeninės komunikacijos metodai

Dabar mes gyvename pasaulyje, kuriame skaitmeninė komunikacija tapo norma. Skaitmeninis ryšys apima el. Laiškus, tekstinius prane ¹ imus, momentinius prane ¹ imus, mobilias programas ir kt. Apsvarstykite, kaip galite reguliariai gauti naudos informaciją savo darbuotojams, kad primintų jiems visus jiems prieinamus privilegijas.

Pavyzdžiui, per pirmąją metų dalį daugelis jūsų darbuotojų galvoja apie tai, kaip tinka, prarasti svorį ar plėtoti kitus sveikesnius įpročius. Šį kartą naudokitės galimybe dalytis informacija apie įmonės sveikatingumo programą arba kaip įmonė yra įsipareigojusi padėti darbuotojams rūkyti. Vasaros mėnesiais, kai padidėja lauko veikla, o vaikai nebevyksta mokykloje, galbūt norėsite pateikti informaciją apie saugų saulę ir šeimos naudą.

Geros nykščio taisyklės, kai naudojamasi skaitmeniniu ryšiu, yra palaikyti trumpą ir trumpą žinučių siuntimą.

Įmonių privalumai Portalai ir svetainės

ADP apklausos rodo, kad devynios iš dešimties didelių bendrovių ir septynios iš dešimties vidutinių įmonių turi interneto naudos portalą, skirtą darbuotojams gauti informaciją ir išteklius. Tai yra saugus būdas darbdaviams dalytis svarbia informacija ir instrukcijomis, kaip užsiregistruoti išmokų planuose. Naudos tinklalapiai turi būti užšifruoti kuo aukštesniu lygiu ir sukurti naudojant vieną prisijungimo procesą, siekiant apsaugoti asmeninę sveikatos informaciją ir kitus duomenis, užrakintus už vartotojų duomenų.

Naudojant naudos iš interneto portalo naudos bendravimui, gali būti:

• Paprastos prieigos prie portalo portalo ir per mobiliuosius įrenginius sistema
• Pridedant vertingo turinio, susijusio su darbuotojų nauda ir sveikatingumo tikslais
• Teikti centrinį kontaktinį numerį, kuriame darbuotojai gali gauti tiesioginę pagalbą
• Bendrinkite atnaujinimus ir suplanuokite dokumentus, kuriuos galima parsisiųsti pagal pareikalavimą
• Naudos svetainės susiejimas su įmonės intranetu
• Užtikrinti, kad interneto svetainė atitiktų 508, kad visi darbuotojai galėtų naudotis
• Įtraukti turinį, kurį lengva išversti į kitas kalbas
• Pridėjus pagrindinės naudos terminologijos žodyną ir naudos temų biblioteką

Socialinių tinklų ryšiai

Socialinis tinklas taip pat gali būti labai veiksmingas būdas informuoti apie darbuotojų išmokas. Daugelis darbuotojų mano, kad tai yra draugiškas būdas susidoroti su vyriausiaisiais asmenimis. Kiekviena įmonė turėtų turėti prieigą prie savo verslo puslapio arba bent jau sukurti ją, kad galėtų pranešti apie svarbius atnaujinimus, įskaitant informaciją apie išmokų planus.

Pasirinkite vieną iš pagrindinių socialinės žiniasklaidos tinklų, pvz., „Facebook“ arba „Twitter“, kad galėtumėte pasirinkti didžiausią bendrinimo ir turinio pasirinkimą. Priskirkite naudos administratoriui ir rinkodaros komandos nariui, kad dirbtumėte kartu, kad sukurtumėte naudos pranešimus, skatinančius dalyvauti grupės planuose. Pasidalinkite sveikatos ir sveikatingumo patarimais, finansinės atsakomybės patarimais ir registracijos laikotarpių naujinimais. Įtraukite sėkmės istorijas ir darbuotojų sveikatingumo tikslus atitinkančias nuotraukas.

Bendros kompensacijos ataskaitos

Norint padaryti didesnį poveikį pranešant apie naudą, rekomenduojama, kad jūsų įmonė išsiunčia bent metinę ataskaitą apie visą kompensaciją visiems darbuotojams. Tai dokumentas, kuris yra organizuojamas pagal atlyginimą, išmokas ir kitus darbuotojams siūlomus privilegijas. Tai rašytinis dokumentas, kuriame juoda ir balta spalva rodo, kiek bendrovė investuoja į kiekvieną darbuotoją.

Kaip rodo tyrimai, daugelis darbuotojų nesuvokia, kiek darbo vietų jie gauna naudos, kad visas kompensacijos pareiškimas galėtų sukurti prasmingą dialogą tarp jūsų ir darbuotojų.Jei nesate tikri, kaip sukurti bendrą atlygio ar kompensacijos pareiškimą, dirbkite su trečiosios šalies teikėju, kad visus duomenis tvarkytumėte į vieną centrinį dokumentą. Pateikite viso kompensacijos pareiškimo sraigės pašto kopiją ir skaitmeninę kopiją, kurią galite siųsti darbuotojams.

Papildomos geriausios praktikos

Ruošdami medžiagas venkite žargono. Tiesą sakant, nereikia manyti, kad darbuotojai supranta net pagrindinę naudą terminologijoje. Bendraujant su savo darbuotojais, palikite paprastus ir suprantamus dalykus. Jei yra sudėtingų sąvokų, kurioms reikia daugiau paaiškinimų, naudokite savo interneto portalą, kad sukurtumėte terminologijos žodyną, kurį jie gali peržiūrėti, kai reikia.

Svarbu kuo greičiau suplanuoti aukščiausią mokymosi laiką, kad padidėtų tikimybė, kad darbuotojai supras jų teikiamą naudą. Naudokite įvairias medžiagas, nes kiekviena karta ir kultūra sugeria skirtingą informaciją.

Raskite papildomos medžiagos, įskaitant rinkodaros medžiagą ir planavimo santraukos dokumentus, ieškokite pagalbos išmokų plano administratoriaus. Būkite kūrybingi ir išlaikykite darbuotojams palankias sąlygas. Jums bus daugiau naudos perduodant naudos vertę savo darbuotojams, kad jie pasinaudotų šiomis darbo vietomis.