Kaip atlikti paprastą mokymo poreikių įvertinimą

Ar norite greitai išmokti panašių darbo vietų turinčių darbuotojų grupės mokymo poreikius? Vis dėlto nenorite skirti laiko, kad sukurtumėte ir įgyvendintumėte apklausą, pateiktumėte klausimus į kompiuterinę programą arba atliktumėte surinktos demografinės informacijos analizę.

Šis mokymo poreikių vertinimas geriausiai tinka mažoms ir vidutinėms organizacijoms. Tai padės greitai įvertinti darbuotojų grupės mokymosi poreikius. Didesnėje organizacijoje, nebent dirbate su darbuotojų pogrupiais, iššūkis yra sudėtingesnis. Pavyzdžiui, nenorite, kad kambaryje būtų 50 žmonių, kurie nustatytų savo mokymo poreikius.

Šis mokymų poreikių vertinimas padeda jums rasti bendras darbuotojų grupių mokymo programas.

Kaip įvertinti mokymo poreikius

1. Koordinatorius renka visus darbuotojus, turinčius tą patį darbą konferencijų salėje su lenta ar flip charts ir žymekliais. (Arba, jei kiekvienas darbuotojas turi prieigą, galite naudoti tokią programą kaip „Google“ dokumentai arba kita internetinė bendravimo prieiga. Tačiau jūs neteksite kai kurių vizualios lentos ar flip charties tiesioginių dalių.)
2. Paprašykite kiekvieno darbuotojo užrašyti savo dešimt svarbiausių mokymo poreikių. Pabrėžkite, kad darbuotojai turėtų rašyti konkrečius poreikius. Bendravimas ar komandos kūrimas yra tokie plati mokymo poreikiai, kaip, pavyzdžiui, kad jums reikės atlikti antrąjį mokymo poreikių vertinimą kiekvienoje iš šių temų. Konkretesni mokymo poreikiai yra tai, kaip suteikti grįžtamąjį ryšį kolegoms, kaip išspręsti konfliktą arba kaip giliai ir veiksmingai išklausyti bendradarbį.

1. Tada paprašykite kiekvieno asmens išvardyti savo dešimt mokymo poreikių. Apibūdindami mokymo poreikius, tarpininkas nurodo nurodytus mokymo poreikius lentoje arba flip chart. Negalima užrašyti dublikatų, bet patvirtinkite, suabejodami, kad treniruotės poreikis, kad paviršiuje atrodo dvigubas, tikrai yra tiksli kopija. Priešingu atveju dalyviai gali jaustis taip, tarsi jų poreikiai būtų marginalizuoti.
2. Kai visi mokymo poreikiai yra išvardyti, naudokite svertinį balsavimo procesą, kad pirmenybė būtų teikiama grupės mokymo poreikiams. Pagal svertinį balsavimo procesą jūs naudojate lipnus taškus arba numerius, parašytus stebuklingu žymekliu (ne taip smagu), kad galėtumėte balsuoti ir nustatyti prioritetą mokymo poreikių sąrašui. Priskirkite didelį tašką 25 taškus ir mažesnius taškus po penkis taškus. Pasiskirstykite tiek taškų, kiek norite, bet įsitikinkite, kad kiekvienas darbuotojas turi tą patį taškų skaičių. Nurodykite poreikių vertinimo dalyviams savo taškus į diagramą balsuoti dėl jų prioritetų. Suteikite grupei dešimties ar penkiolikos minučių terminą, kad neturėtumėte žmonių, apsvarstančių savo sprendimą ilgą laiką.

1. Išvardinkite mokymo poreikius pagal svarbą, nurodant balų, nustatančių prioritetus, skaičių, nustatytą pagal lipnią taškų balsavimo procesą. Įsitikinkite, kad užsirašinėjote užrašus (kuriuos geriausia paimti kažkas iš savo nešiojamojo kompiuterio, kai procesas vyksta) arba flip chart puslapius, kad išsaugotumėte mokymo poreikių vertinimo sesiją. Arba, jei įmanoma, naudokite šiuolaikiškesnes technologijas, pvz., Sauso ištrynimo lentą arba interneto lentą.
2. Prireiks laiko arba suplanuokite kitą sesiją, kad galėtumėte išreikšti reikiamus rezultatus arba tikslus iš pirmųjų 3-5 mokymų, nustatytų poreikių vertinimo procese.Tai padės, kai ieškosite ir planuosite mokymus, kad atitiktų darbuotojų poreikius. Vėliau galite suplanuoti daugiau idėjų, tačiau paprastai pastebėsite, kad po pirmųjų treniruočių reikia iš naujo įvertinti poreikių vertinimo procesą.

1. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvieno darbuotojo pirmasis ar du poreikiai gali tapti grupės prioritetais. Pabandykite sukurti aukščiausios kokybės mokymosi galimybę į darbuotojo asmeninį veiklos tobulinimo planą. Jūs taip pat norėsite panaudoti rezultatus darbuotojų karjeros planavimui, kai jie susitiks su jų vadovais. Tai užtikrins, kad jie remtų reikiamą ir norimą mokymą.

Papildomi patarimai apie mokymo poreikių vertinimą

• Mokymo poreikių vertinimas gali būti ir dažnai turi būti daug sudėtingesnis nei tai. Tačiau tai yra puikus procesas paprastam mokymo poreikių įvertinimui.
• Įsitikinkite, kad išlaikysite įsipareigojimus, atsiradusius dėl mokymo poreikių vertinimo proceso. Darbuotojai tikisi gauti pagrindinius nustatytus mokymo kursus, su kuriais susitiks smegenų pranašumai.
• Užtikrinkite, kad mokymo poreikių vertinimo rezultatai būtų įtraukti į darbuotojo ketvirčio veiklos rezultatų plėtros planą. Svarbu, kad darbuotojo vadovas taptų darbuotojo nuolatinio veiklos tobulinimo vilčių ir poreikių bendra savininku.

• Įsitikinkite, kad stebite mokymosi ir plėtros galimybes, kurias teikiate kiekvienam savo darbuotojui. Gėda, jei nepavyksta sekti. Taip sukuriami ir neaktyvūs darbuotojai.