6 Projekto apimties valdymo procesai

Projekto apimties valdymas yra tai, ką jūs darote, kad įsitikintumėte, jog jūsų projektas apima visą darbą, susijusį su projekto tikslų įgyvendinimu (o ne kas kita). Tai kontroliuoja, kas įtraukta į projektą ir kas ne.

Šiame straipsnyje nagrinėjama projekto apimties valdymo žinių sritis iš knygos „Vadovavimas projekto valdymo organui“ (PMBOK® vadovas) - Penktasis leidimas. Tai nėra vienintelis būdas apibrėžti projekto apimties valdymą, tačiau tai yra geras atspirties taškas ir jums bus labai naudinga, jei dirbate su savo PMP® sertifikavimu.

Plano taikymo srities valdymo procesas

Šiuo tikslu reikia pasakyti, kad galų gale jums bus pateiktas valdymo planas. Tai nustato, kaip nustatysite, valdysite, patvirtinsite ir valdysite savo projekto apimtį. Darbo nustatymas į priekį, kad apibrėžtumėte tai, suteiks jums ką nors kreiptis į vėliau. Gali būti, kad galite naudoti kito projekto taikymo srities valdymo planą kaip pradinį tašką, nes taikymo srities valdymo procesai nevienodai skiriasi tarp projektų, kai jūsų įmonė išsprendžia sėkmingą darbą.

Šio proceso rezultatas yra taikymo srities valdymo planas. Tai yra jūsų projekto valdymo plano dalis ir apima:

• Kaip parengsite išsamią taikymo sritį
• Kaip sukursite darbo suskirstymo struktūrą (WBS) iš taikymo srities ataskaitos
• Kaip ketinate išlaikyti ir patvirtinti, kad WBS
• Kaip gausite oficialų projekto rezultatų patvirtinimą
• Kaip valdysite taikymo srities pakeitimus

Dokumentas neturi būti neįtikėtinai išsamus arba labai formalus: jis tiesiog turi atitikti tikslą.

Rinkti reikalavimus

Šiame procese jūs išsiaiškinsite, ko nori jūsų suinteresuotosios šalys. Nustačius savo didelę idėją, turite dokumentuoti reikalavimus ir valdyti savo suinteresuotųjų šalių lūkesčius. Tai svarbu, nes dažnai tai, ko jie prašo, nėra realus ar pasiekiamas atsižvelgiant į kitus projekto apribojimus, pvz., Išlaidas.

Jūsų reikalavimų rinkimo darbas yra dokumentuotas reikalavimų rinkinys. Tai turėtų būti kuo išsamesnė ir paprastai apima kelias reikalavimų kategorijas, pavyzdžiui:

• Funkciniai ir nefunkciniai reikalavimai
• Suinteresuotųjų šalių reikalavimai, pvz., Ataskaitų teikimo reikalavimai
• Paramos ir mokymo reikalavimai
• Verslo reikalavimai
• Projekto reikalavimai, tokie kaip paslaugų lygis arba kokybė

Taip pat dokumentuosite priklausomybes, prielaidas ir apribojimus, konkrečiai susijusius su reikalavimais.

Nustatykite taikymo sritį

Čia pateikiami reikalavimai ir paversti juos išsamiu produkto ar paslaugos aprašymu, kurį ketinate sukurti. Jūs baigsite projekto apimties pareiškimą, kurį galite nurodyti projekto metu. Į jį bus įtrauktas sąrašas, kas apimtų ir kas neveikia. Tai svarbu, nes dažnai žmonės neprisimena, kas yra konkrečiai pašalinta ir sugrįžta, ir paprašykite jūsų dirbti tose srityse. Bet kokie intarpai turės eiti per pokyčių kontrolę.

Sukurti darbo suskirstymo struktūros procesą

Šis procesas leidžia paversti savo reikalavimų sąrašą į struktūrizuotą viziją, ką reikia padaryti. Pagrindinis darbas yra didelių užduočių išskaidymas į mažesnius, valdomus gabalus.

Šio proceso rezultatas yra WBS ir tai gali būti labai naudinga priemonė. Jei nemanote vizualiai, tą patį rezultatą galite pasiekti kurdami sąrašą.

Patvirtinti taikymo sritį

„Validate Scope“ (patvirtinti taikymo sritį) procesas, kaip manote, nesukuria verslo dalyvių prisijungimo prie jūsų WBS. Tai reiškia, kad turite užtikrinti, kad jūs turite procesą, kad atsiųstumėte savo rezultatus, kai ateis laikas.

Verta pastatyti šią struktūrą, kad neturėtumėte jokių klausimų apie tai, kas ketina patvirtinti pristatymą arba kokie kriterijai bus naudojami pasakyti, kad jis yra baigtas. Kai procesas bus baigtas, turėsite patvirtintų rezultatų, kuriuos patvirtins kas turi juos patvirtinti.

Kontrolės apimties procesas

Kontrolės apimties procesas yra paskutinis projekto apimties valdymo žinių srityje. Jis susijęs su veiksmingo pokyčių kontrolės užtikrinimu, jei reikia keisti taikymo sritį. Ji taip pat apima jūsų projekto stebėjimą „apimtimi“, kad patikrintumėte, ar ji ketina pateikti tai, ką manote.

Šie 6 procesai sudaro projekto apimties valdymo žinias „PMBOK® Guide“ - penktasis leidimas.