Kaip parašyti nuotolinio darbo pasiūlymą

Norite dirbti iš namų? Tu nesi vienas. Pagal 2017 m. Ataskaitą apie „FlexJobs“ ir „Global Workplace Analytics“ nuotolinį darbą, beveik 4 milijonai JAV darbuotojų dirba iš namų bent jau pusę tradicinės darbo savaitės. Šis skaičius išaugo eksponentiškai - 2005 m., Remiantis pranešimu, tik 1,8 mln. Jei nuotolinis darbas jūsų įmonėje nėra siūlomas, tai nereiškia, kad neturėtumėte to pasiūlyti, bet jums reikės dirbti, kad pateiktumėte įtikinamą atvejį.

Galbūt vienas iš svarbiausių dalykų, norint parodyti savo viršininkui nuotolinio darbo pasiūlymą, yra tai, kad jūs atlikote savo namų darbus. Gerai ištirtas pasiūlymas ne tik išreiškia reikiamus dalykus, kad įtikintų jūsų vadovą, bet ir parodo jūsų gebėjimą dirbti savarankiškai ir sukurti kokybišką produktą. Neužšokite ir pradėkite rašyti, pirmiausia perskaitykite:

• Kaip paversti dabartinį darbą į nuotolinį darbą
• Nuotolinio darbo privalumai darbdaviams

Nuotolinio darbo pasiūlymo elementai

Galbūt norėsite pristatyti pasiūlymą trumpu motyvaciniu laišku, ypač jei jis bus paskirstytas keliems žmonėms. pats pasiūlymas turėtų būti parengtas remiantis verslo pasiūlymu, pvz., tokiu, kurį galite pasiruošti klientui, kurį tikitės įtikinti verslą su jumis.

Įvadas

Trumpas intro pasakoja, ko norite ir kodėl tai yra naudinga bendrovei. Jei siūlote bandomąjį ar ne visą darbo dieną sudarytą nuotolinio darbo susitarimą, nurodykite, kad jis taip pat turi būti iš anksto. Laikykite jį trumpai, nes vėliau turėsite laiko išplėsti savo taškus.

Fonas

Pasiūlymo pradžioje norite trumpai nurodyti bet kokią palankią informaciją. Tai gali būti asmeninė informacija, pvz., Jūsų kvalifikacija, teigiamos veiklos apžvalgos, metai darbo vietoje ir tt, arba informacija apie įmonės esamą nuotolinį darbą arba lankstų darbo politiką. Išsaugokite ilgesnius paaiškinimus, kodėl nuotolinis darbas būtų naudingas vėliau.

Kaip veiktų nuotolinis darbas

Tai, kur jūs pateksite į veržles ir varžtus, kaip ši sistema veiktų. Tikėtina, kad tai bus informacijos tankus segmento segmentas, todėl galbūt norėsite jį padalyti su taškais arba skirsnių antraštėmis, kad jūsų skaitytojas (-ai) būtų lengviau.

• Darbo užduotys - Ką jūs dirbate kasdien, kas savaitę ir kas mėnesį, ir kaip kiekvienas iš jų gali būti atliekamas iš namų? Jei siūlote darbus ne visą darbo dieną, nurodykite, kurios užduotys bus atliekamos namuose ir kas bus biure.
• Valandos - Tikrai, jei dirbsite kitaip, nei dirbote biure, norėsite paliesti šią temą. Bet net jei jūs to nedarysite, vis dar yra gera idėja nurodyti numatytas valandas. Tai gali būti apsaugos priemonė nuo lūkesčių, kad dirbsite bet kuriuo ir visą valandą.

• Technologijos - Kokia technologija bus reikalinga šiam susitarimui veikti? Jei jau naudojate nešiojamąjį kompiuterį darbe, nurodykite. Jei ketinate naudoti savo namų kompiuterį, pasakykite, kokiai programinei įrangai / modifikacijoms reikės. Ar galite dabar prisijungti prie savo įmonės tinklo? Jei taip, pasakykite, kad; jei ne, nurodykite, ką reikės padaryti, kad ši galimybė būtų prieinama.
• Kaina / logistika - Jei reikia naujos technologijos, kas už tai sumokės? Kas nieko nekainuos? Yra daug naudingų paslaugų, kurios naudingos telekomunikacijoms, ir gali būti, kad jūsų įmonė jau moka už naudojimąsi (pvz., „SharePoint“). Kur dirbsite, jei ateisite į biurą? Namuose paaiškinkite, kur dirbsite. Jei turite savo namų biurui skirtą erdvę, paminėkite tai.

• Komunikacija - Apibūdinkite komunikacijos planą. Be to, nurodoma, kaip bus atliekami įprastiniai ryšiai su kolegomis, klientais ir jūsų vadovu (telefonu, elektroniniu paštu, telekonferencijomis ir tt), tai gali apimti reguliaraus telefono susitikimo su savo viršininku siūlymą arba telekonferencijos paslaugų naudojimą susitikimams. Taip pat norite nurodyti visus įvykius, kuriems reikalingi tiesioginiai ryšiai.
• Atskaitomybė - Pasiūlyti situacijos peržiūros planą. Pvz., Pasirinkite laikotarpį, pvz., 90 dienų, šešis mėnesius, po kurio jūs ir jūsų viršininkas įvertins susitarimą. Svarbu, ar tai pateikėte savo pasiūlyme, ar vėliau aptarti, kad lūkesčiai, kokie yra sėkmės, yra iš anksto išdėstyti.

Privalumai bendrovei

Pradėkite naudą, kuri būdinga jūsų situacijai. Kaip nuotolinis darbas gali padėti geriau atlikti jūsų darbą? Ir nors tikrai verta paminėti, kaip darbas iš namų pagerins jūsų asmeninį gyvenimą, nesukelkite to ir nesudarykite jo, kaip jis padės jums geriau atlikti savo darbą.

Galimos problemos ir sprendimai

Tai yra informacija, kurią tik norite įtraukti į pasiūlymą, jei yra tikrai akivaizdu potenciali problema. Tik tada geriau jį išspręsti pasiūlyme, ir jūs turite turėti tinkamą sprendimą. Tačiau, kai rašote savo pasiūlymą, galbūt norėsite užsirašyti galimų problemų ir jų sprendimų sąrašą, kad kalbėdami apie nuotolinį darbą su savo vadovu esate pasirengę spręsti šiuos klausimus.

Vaikų priežiūra

Jei namuose turite mažų vaikų, galbūt norėsite nurodyti savo vaikų priežiūros planą, darant prielaidą, kad planuojate turėti kitokį vaikų priežiūros paslaugų teikėją nei jūs. Ir tai tikrai turėtų būti jūsų planas; nė vienas darbdavys nenori jums sumokėti dviejų dalykų vienu metu. Tačiau tai gali būti problema, kurią reikia spręsti asmeniškai, o ne savo oficialiame pasiūlyme.

Tolesni žingsniai

Suteikdami savo vadovui aiškų pasirinkimą kitam žingsniui, jūsų pasiūlymas gali būti prarastas netinkamai, tačiau jis turi būti pasirinktas. Nereikalauja šio susitikimo ar klausymo. Siūlyti asmeniui skirtą išsamią diskusiją šiuo klausimu.

Santrauka / Ačiū

Laikykite bet kokią santrauką, bet visada malonu pasakyti, kad dėkoju.

Trumpai

Ne visos įmonės (ar darbo vietos) bus suderinamos su nuotoliniu darbu, bet niekada nesukelia paklausti.