Ar galite paskatinti darbuotojus praktikuoti savarankiškumą?

Dauguma vadovų ir prižiūrėtojų nemėgsta imtis drausminių veiksmų beveik tiek pat ar daugiau, nei nepatinka atlikti tradicinius veiklos vertinimus. Darbuotojai nemėgsta drausminių veiksmų daugiau nei prižiūrėtojai. Jei kiekvienas neprieštarauja drausminiam veiksmui, tai kodėl šiandien daugelyje organizacijų yra nustatyta drausminė procedūra?

Kodėl darbe gali tikėtis didžiulis daugelio darbuotojų vadovų, skirtų nusikaltimams apibūdinti ir dėl to nubaustiems darbuotojams? Atsakymas į šiuos klausimus yra toks pat susijęs ir sujaudintas kaip ir bet kokio klausimo, kurį bandote atsakyti apie žmones, atsakymas.

Kodėl būtina drausminių veiksmų sistema?

Mūsų teisminė visuomenė yra viena iš priežasčių, kodėl darbdaviai gali norėti nuolat ir teisingai elgtis su darbuotojais. Taip pat galite išnagrinėti, kaip vaikai auginami daugelyje šeimų.

Žodžių „savidisciplininė“ paieška internete rodo, kaip tėvai gali ugdyti vaikus taip, kad skatintų savarankiškumą. Straipsniai apie tai, kaip efektyviai administruoti progresyvius drausmės procesus, taip pat yra lengvai prieinami.

Jei dirbote kaip socialinis ar kultūrinis istorikas, jūs netgi galite sekti visuomenės, kuriai būdingi žmonės, raidą, kurioje daugelis žmonių elgiasi taip, tarsi gyvenimas būtų skolingas jiems labai mažai darbo. Ar žinote, ką? Ne ši analizė būtų naudinga jums valdant jūsų organizacijos žmonių darbą.

Sprendimas? Savarankiškumo darbo aplinka

Klausimas yra daug paprastesnis. Jūs negalite nieko daryti su praeitimi; kaip darbdavys, negalite paveikti aplinkos, kurioje buvo iškelti jūsų darbuotojai. Jūs negalite kontroliuoti darbo aplinkos, kurioje jie sukūrė savo organizacijai reikalingus įgūdžius, žinias ir darbo etiką.

Ką galite kontroliuoti? Jūs galite sukurti darbo aplinką ir priežiūros sąveiką, skatinančią žmones, kuriuos naudojate, plėtoti ir praktikuoti savidiscipliną. Tai galite pasiekti kurdami kultūrą, kuri remia savidiscipliną.

Kai žmonės praktikuoja savarankišką discipliną, reikia kuo labiau sumažinti priežiūros intervencijos poreikį arba drausmę. Priežiūros pareigūnai praleidžia laiką linksmiems dalykams: skatindami, kurdami ir palaikydami santykius. Toliau pateiktos idėjos padės jums sukurti aplinką, kurioje žmonės naudojasi savarankiškumu.

Kaip sukurti savarankiško darbo aplinką

• Padarykite savo lūkesčius aiškius. Žmonės turi tiksliai žinoti, ko iš jų tikimasi. Jei norite matyti nuolatinį tobulėjimą, iniciatyvą ir problemų sprendimą, praneškite jiems. Pateikite pagrindinį darbo aprašymą, kuris yra informatyvus, bet ne visapusiškas, nes norite skatinti tam tikrą lankstumą. Be to, praleiskite laiko su naujais darbuotojais, kalbėdami apie tai, kas svarbu jums ir jūsų organizacijai. Tai laikas, gerai investuotas.
• Kai matote iniciatyvą ir savarankišką veikimą, išgerkite liepsną. Girkite asmenį, pasiūlykite paramą ir įsitikinkite, kad idėja ar procesas įgyvendinamas. Pasakykite asmeniui, kiek vertinate jų indėlį ir kad tikitės, kad įnašai tęsis. Atlyginkite asmenį asmeniui svarbiais būdais. Apsvarstykite galimybes, pvz., Daugiau darbo užmokesčio, laiko, laiko ir dėmesio iš vadovo, specialios užduoties, komiteto vadovavimo vaidmens arba mokymo ir asmeninio tobulėjimo galimybių.

• Gydykite žmones, kuriuos naudojate, tarsi jie būtų suaugusieji, kurie jie yra. Pagalvokite, kaip suaugusieji nori būti gydomi. Jie nori minimalių taisyklių ir gairių, tik politikos, reikalingos tvarkingai, sąžiningai ir nuosekliai darbo aplinkai užtikrinti. Jie nori prisidėti prie bet kokio sprendimo, susijusio su savimi ar savo darbu. Jie nori būti elgiamasi pagarbiai. Jie nori, kad jų darbas suteiktų daugiau nei tik darbo užmokesčio. Darbas prisideda prie socialinių poreikių; dauguma žmonių nori jaustis taip, lyg jie prisidėtų prie kažko didesnio už save. Žmonės nori šypsotis, kai galvoja apie darbą; geriausios darbo vietos skatina individualią ir grupinę sėkmę ir didina darbuotojų savigarbą.

• Teikti gerą mokymą, ypač naujiems darbuotojams, arba įgyvendinant naują darbo procesą. Suteikti mokymus problemų sprendimo ir procesų tobulinimo srityse, kad žmonės turėtų įrankių, kurių reikia norint prisidėti prie nuolatinio tobulėjimo.
• Padaryti visas politikos ir procedūras visiems darbuotojams. Prieš pradedant įgyvendinti naują politiką, prašykite darbuotojų. Laikykite fokusavimo grupes, kad įvertintumėte darbuotojų reakciją į galimas naujas gaires. Aptarkite naują politiką darbuotojų ar komandų susitikimuose. Leiskite laiko klausimams ir diskusijoms. Tada vykdykite politiką kuo nuosekliau.

• Padarykite savo darbo vietą saugioje vietoje, kurioje žmonės galėtų išbandyti apgalvotas, naujas idėjas. Darykite visas pastangas, kad žmonės nebūtų „nubausti“, kai gerai apgalvota idėja neveiks kaip numatyta. Pateikite darbuotojams biudžetą naujiems darbo būdams.
• Reguliariai praleiskite susitikimą su darbuotojais. Reguliariai eikite per savo darbo sritį.
• Skatinkite atvirą bendravimą tarp jūsų ir žmonių, kurie jums praneša. Bendrinkite visą turimą informaciją apie savo verslą, klientus, pelningumą ir misiją bei viziją. Pasidalykite bendrais organizacijos tikslais. Kuo daugiau žmonių žino, kuo daugiau jie gali veikti savarankiškai, kad padėtų jums.

• Kadangi darbas gyvena žmonių, kartais personalas neveiks savaiminės disciplinos. Tokiais atvejais nedelsiant atkreipkite dėmesį į nepriimtiną elgesį. Beveik niekas nesumažina jūsų prisidedančių darbuotojų moralės greičiau, nei matyti netinkamą darbo elgesį nekoreguojant.