Kaip reaguoti į prašymus atlikti patikrinimus

Jūs manote, kad informacijos apie buvusį darbuotoją pateikimas turėtų būti paprastas ir paprastas veiksmas, kurį paprastai tvarko vadovai ir žmogiškųjų išteklių specialistai. Tačiau JAV, esant dabartinei teisminei aplinkai, paprastos užimtumo nuorodos suteikimas, atsakant į referencinio patikrinimo prašymą, nebėra plačiai taikomas.

Tiesą sakant, dauguma įmonių priskiria žmogiškųjų išteklių personalui referencinius patikrinimus. Tai reiškia, kad vis sunkiau gauti nuorodą, kuri atskleidžia informaciją apie kandidatą, kurį siūlote samdyti. Tradiciškai kandidatų vadovai ir vadovai yra geriausi informacijos šaltiniai.

Ankstesniame straipsnyje buvo aptarti skirtingi metodai, kuriais remiantis buvo galima atlikti ankstesnių darbuotojų referencinius patikrinimus. Rekomenduojamas požiūris į žodinę įdarbinimo nuorodą skyrėsi atsižvelgiant į darbuotojo darbą, kai jis dirbo jūsų organizacijai. Rekomenduojamas atsakymas į prašymą pateikti rašytinę rekomendaciją, ypač formas, reikalaujančias skaitinių atsakymų, kurie vertina darbuotojus, lieka tas pats. Siųsti formą savo personalo darbuotojui.

Neoficialūs žodiniai patikrinimai

Šios pavyzdinės užimtumo nuorodos ir užimtumo politikos patikrinimas tinka daugumai etaloninių patikrinimų, ypač tų, kuriuos prašoma atlikti raštu. Ankstesniame straipsnyje buvo aprašyta nerašyta, neoficiali referencinė diskusija, kad tiesioginis vadovas gali turėti potencialų darbdavį.

Ypač vertinamo buvusio darbuotojo ar dabartinio darbuotojo atveju, galbūt norėsite neoficialiai aptarti savo įnašus būsimam darbdaviui. Tokiu būdu jūs padedate savo buvusiam kolegai pasirinkti ir gauti tinkamą užimtumo galimybę.

Galite leisti būsimam darbdaviui patirti tam tikrą komforto lygį savo darbuotojų pasirinkimu. Kadangi skambučių patikrinimo telefono skambučiai vėluoja darbuotojų atrankos procese, būkite tikri, kad jūsų komentarai patvirtina tai, ką potencialus darbdavys nusprendė per paraiškos ir interviu procesą.

Šiuo metu jūs neturite daug naujos informacijos būsimam darbdaviui, jei jų samdymo procesas buvo išsamus.

Neoficialių patikrinimų gairės

Tyrimai internete rodo, kad tam tikri darbdaviai, ypač universitetai ir vyriausybės subjektai, vis dar leidžia vadovams pateikti atsakymus į kontrolinius patikrinimus. (Privačių darbdavių politika yra retai prieinama internete.) Įmonės darbuotojai, reikalaujantys darbuotojams siųsti oficialius, rašytinius referencinius patikrinimus, taip pat gali jaustis patogiai kalbėdami su būsimu darbdaviu.

Šios temos apie nuorodos patikrinimo turinį verta paminėti skaitytojams, kurie nusprendžia atsakyti į žodinį patikrinimą, kurį atlieka dabartiniai ar buvę darbuotojai. Vadybininkai turi mokyti, kad pateiktų šiuos atsakymus į prašymus atlikti patikrinimus. Atkreipkite dėmesį į rekomendacijas, kada ir ar valdytojas turėtų pateikti atsakymą į kontrolinį patikrinimą.

Vadybininkai gali atsakyti į prašymus atlikti patikrinimus naudojant šias gaires

Atsakydami į referencinio patikrinimo prašymą, vadovai gali atsakyti į šiuos klausimus ir atkreipti dėmesį į šiuos įspėjimus.

• Nustatykite buvusio darbuotojo pareigybę, galutinį atlyginimą, įdarbinimo datas ir pagrindines pareigas.
• Jei nuspręsite pateikti bet kokią informaciją apie darbuotojo veiklą, įsitikinkite, kad jūsų atsakymas yra subalansuotas. Darbdavys šiais būdais eksponavo daugiausia teigiamų darbų, tačiau šiose srityse jums kilo tam tikrų rūpesčių. Šios sritys gali būti svarbios naujojoje darbo vietoje; bet kuriuo atveju jie yra nepakankami, kad užkirstų kelią darbuotojo nuomai. (Ypač su buvusiu darbuotoju, norite padidinti galimybes, kad jie gaus darbo pasiūlymą.)

• Atsakykite tik į klausimus, apie kuriuos turite informacijos. Naudokite darbuotojo failą, įskaitant efektyvumo vertinimus ir kitus rašytinius dokumentus, kad pateiktumėte konkrečius, teisingus pavyzdžius, kurie pabrėžia darbuotojo veiklą.Būkite atokiau nuo nuomonių, klausos ir prognozių.
• Jei nuspręsite teikti neigiamą informaciją apie darbuotoją, pateikite informaciją apie tai, ką darbuotojas turėjo. Pateikite konkrečius pavyzdžius iš rašytinių dokumentų, kurie buvo bendrinami su darbuotoju.

Klausimai niekada neatsakinėti apie buvusius darbuotojus

Jūs galite atsisakyti atsakyti į šiuos klausimus tiesiogiai arba nukreipti juos atsakydami į probleminius komponentus. (Pavyzdžiui: ar norėtumėte atkurti darbuotoją? Atsakymas: jei visi darbuotojo patirties, švietimo, darbo rezultatų ir interesų aspektai atitiko pozicijos reikalavimus, taip, aš norėčiau išgryninti darbuotoją.) Saugokitės šių klausimų:

• Bet koks klausimas, kuris atskleistų informaciją apie bet kokį darbuotojo saugomos klasės aspektą dėl galimos diskriminacijos ar pilietinių teisių apsaugos. Tokių klausimų pavyzdžiai:

  Klausimai apie santuokinę ar partnerio statusą, šeimos reikalus, asmeninę sveikatą, neįgalumą, medicinos ar lankomumo įrašus, rasę, tautinę kilmę, amžių, religiją, lytį ir kt.

• Bet koks klausimas, kuriuo būtų galima nustatyti politinę ar teisiškai saugomą darbuotojo veiklą, pvz., Profesinių sąjungų organizavimą, tarnaujantį sąjungos valdytoju, skundų pateikimą, politinių partijų priklausomybę ar veiklą, darbuotojų kompensacijos reikalavimus, draudimo panaudojimą arba su darbdaviu susijusius ieškinius.

• Klausimai, nesusiję su darbo nustatymais ar darbo rezultatais. Tai gali apimti klausimus apie buvusio darbuotojo interesus, pomėgius, savanorių asociacijas ar asociacijų narystę. Tai nėra potencialus naujas darbdavio verslas.
• Bet koks klausimas, kuriame prašoma numatyti būsimą darbuotojo darbą. Viskas, ką turite kvalifikuoti, kad atsakytumėte į darbdavio klausimus, susijusius su jūsų patirtimi, remdamiesi rašytiniais pavyzdžiais. Jūs negalite numatyti darbuotojo veiklos naujoje darbo vietoje, naujame darbe, naujam darbdaviui, aplinkybių, kurių jūs negalite apibrėžti ar žinoti, rinkinyje.

Rūpestingai ir rūpestingai, jūs galite suteikti vertingų atlikėjų užimtumo skatinimui. Jūsų neoficialus, teisingas ir dokumentais pagrįstas veiklos vertinimas gali suteikti skalės galą savo buvusio darbuotojo kitai galimybei.