Kaip patikrinti nuorodas ir nuorodos tikrinimo formatą

Darbo ir užimtumo nuorodų tikrinimas yra daug laiko ir dažnai nepatenkinamas, nes daugelis darbdavių, nepaisant teisės aktų, kuriais užtikrinama apsauga, atsisako siūlyti daugiau nei įdarbinimo, darbo užmokesčio istorijos ir pareigų.

Antra, jei nesate atsargūs, kiekvienas kontrolinis čekis gali tapti draugišku pokalbiu, kurio metu jūs negaunate informacijos, kurios reikia norint priimti objektyvų sprendimą dėl kandidato nuomos.

Jei turite galimybę pasiekti savo kandidato vadybininką, greičiausiai gausite geresnę informaciją apie kandidato įgūdžius ir indėlį. Kalbant su žmogiškaisiais ištekliais, retai gaunama tokia informacija, kurią reikia priimti priimant sprendimą.

Daugelis kompanijų šiandien, dėl baimės dėl galimų ieškinių, priėmė politiką, kurioje teigiama, kad vyriausiasis įgaliotinis turi reaguoti į visus patikrinimus. Ši politika taip pat draudžia vadovams ir darbuotojams kalbėti su kandidato foniniu tikrintuvu fono patikrinime.

Kas turėtų patikrinti nuorodas?

Etaloniniai tikrinimai dažnai nukreipiami į žmogiškuosius išteklius organizacijose. Tai ne tas, kuris turėtų turėti kontrolinį patikrinimą. Pozicijos valdytojas turi patikrinti užimtumo nuorodas.

Jis ar ji turi daugiausiai prarasti, jei reikiamų įgūdžių ir kultūrinio tinkamumo neveikia. Vadovo jausmas dėl kandidato gyvybingumo taip pat yra raktas į asmens, kaip darbuotojo, sėkmę.

Valdytojo palaikymas ir tikėjimas, kad kandidatas sugebės sėkmingai atlikti darbą, yra pagrindinė asmens sėkmė jūsų organizacijoje.

Žinoma, žmogiškieji ištekliai gali:

• priklauso referencinio tikrinimo procesui,
• patikrinti pradinio lygio darbo vietų nuorodas ir
• patikrinkite kandidato sąrašą, kuriame pateiktos nuorodos.

Tačiau daugeliui darbo vietų pozicijos vadovas yra geriausias asmuo, kuris tikrina buvusių ir dabartinių darbdavių nuorodas. Tai ypač pasakytina apie pokalbius su buvusiais darbdaviais ir buvusiais kandidatais. Vadybininkas žino, kokią techninę kvalifikaciją turi pateikti kandidatas.

Vadybininkas žino tinkamus klausimus, kad paprašytų dabartinio ir (arba) buvusio darbdavio apie kandidato darbą. Vadybininkas gali klausytis teiginių, kurie rodo kultūrinį tinkamumą ir kad išvardytos stiprybės atitinka reikiamus privalumus.

Tačiau prieš pradėdami tikrinti valdytojus prarasti, reikia mokyti, kaip patikrinti nuorodas. Jūsų vadybininkai svyruos nuo talentingų apklausų dalyvių iki liežuvio susietų specialistų, negalinčių užduoti tinkamų klausimų be jūsų mokymo, instruktavimo ir konsultavimo.

Kadangi jūs niekada nepasieksite antros galimybės, ypač su buvusiu kandidatu, pirmiausia turite tai padaryti teisingai. Be to, šis mokymas turi apimti, kaip pasiekti vadybininką, kaip apeiti žmogiškųjų išteklių tarnybą, jei įmanoma, ir kaip padėti nuorodai atverti ir pranešti apie galimą darbuotoją

Norėdami patikrinti nuorodas, naudokite standartinį formatą

Kaip ir daugeliui žmogiškųjų išteklių procesų, naudingas standartinis atskaitos tikrinimo formatas. Jūs galite lengvai palyginti kandidatus ir užtikrinti, kad pateiktumėte teisingus klausimus, kad galėtumėte priimti išsilavinusį sprendimą, prieš pateikdami pareiškėjui darbo su jūsų įmone.

Nenagrinėkite nuorodų, kol nesate pasirengę pasiūlyti kandidatui. Tai taupo darbuotojų laiką ir parodo pagarbą kandidatui. Galų gale, jūs nežinote, ar jo dabartinis darbdavys ar jo mėgstamiausias profesorius net žino, kad jis ieško naujos pareigos. (Pageidautina, kad kandidatai pasakytų savo darbdaviui, bet suvokia, kad tai ne visada įmanoma ar net pageidautina.)

Čia pateikiami rekomenduojami formato ir pavyzdžių klausimai, kuriuos galite naudoti norint patikrinti nuorodas.

Įsitikinkite, kad prieš pradedant pokalbį įsitikinkite, kad kandidato nuorodos tikrinimo leidimo parašas yra jūsų darbo programoje. Jei ne, paprašykite kandidato pasirašyti programą prieš patikrindami nuorodas. Tai rekomenduojama kaip atsargumo priemonė, kad darbdaviai būtų teisiškai ir etiškai saugūs.

Vardas:

Nuorodos pavadinimas:

Įmonės pavadinimas:

Kompanijos adresas:

Įmonės telefonas:

Įdarbinimo datos:

Nuo:

Į:

Pradinė pozicija:

Baigiama pozicija:

Pradinė alga:

Užbaigus atlyginimą:

Ką daro jūsų įmonė?

Apibūdinkite pranešimo ryšį su kandidatu? Jei ne, kokiu pajėgumu stebėjote kandidato darbą?

Išvykimo priežastis:

Prašome aprašyti pagrindines kandidato pareigas jo naujausioje pareigoje.

Kiek ataskaitų teikėjų atliko kandidatą? Jų vaidmenys?

Pasakykite man apie svarbiausius kandidato įnašus, kad pasiektumėte savo organizacijos misiją ir tikslus.

Apibūdinkite kandidato santykius su savo kolegomis, atskaitingais darbuotojais (jei taikoma) ir prižiūrėtojais.

Kalbėkite apie kandidato į darbovietę požiūrį ir perspektyvas.

Apibūdinkite kandidato produktyvumą, įsipareigojimą kokybei ir orientaciją į klientą.

Kokie yra svarbiausi kandidato privalumai?

Kokie yra svarbiausi kandidato trūkumai?

Koks jūsų bendras kandidato vertinimas?

Mes samdome šį kandidatą į (darbo pavadinimą arba greitą aprašymą). Ar jūs jam rekomenduotumėte šią poziciją? Kodėl ar kodėl ne?

Ar norėtumėte atgauti šį asmenį? Kodėl ar kodėl ne?

Ar yra papildomų komentarų, kuriuos norite padaryti?

Ar yra klausimas, kurį turėčiau paklausti, kad galbūt praleidote tai padės mums suprasti, ką šis kandidatas gali patekti į mūsų darbo vietą?

Ar turime ką nors žinoti priimant sprendimą dėl šio darbuotojo?

Dėkojame už pagalbą padedant priimti sprendimą dėl šio kandidato.