Kaip ilgai turėtų būti „Cover Letter“?

Motyvaciniai laiškai yra svarbi darbo prašymo proceso dalis. Beveik visada turėtumėte išsiųsti motyvacinį laišką su darbo prašymu, nebent nuomos vadybininkas konkrečiai prašo jūsų ne.

Tačiau vienas dalykas, kuris yra ne toks aiškus, yra tai, kiek ilgai turėtų būti jūsų laiškas. Jei tai pernelyg trumpas, darbdaviai gali manyti, kad jums nerūpi daug darbo. Jei tai pernelyg ilgas, darbdaviai neturėtų laiko skaityti jūsų laišką ir nesvarstys jūsų apie pokalbį.

Skaitykite toliau, jei norite gauti daugiau patarimų, kaip turėtų būti jūsų motyvacinis laiškas, taip pat papildomų patarimų, kaip parašyti tvirtą motyvacinį laišką.

Kodėl įtraukite motyvacinį laišką

Ar turėtumėte įtraukti motyvacinį laišką su savo CV? Kai kuriems darbdaviams reikalingi motyvaciniai laiškai ir tai galite sužinoti skaitydami darbo skelbimus.

Jobvite darbo ieškančiojo tautos tyrimas rodo, kad 26 proc. Darbdavių teigė, kad motyvaciniai laiškai nėra svarbūs priimant sprendimus, o Robert Half apklausoje teigiama, kad 90 proc. Vadovų mano, kad laiškai yra svarbi kandidatų vertinimo priemonė. „CareerBuilder“ apklausa yra viduryje, 40% žmogiškųjų išteklių vadovų atsako, kad motyvacinis laiškas padėtų pareiškėjui pastebėti.

Draudimo laiško reikalavimai yra skirtingi darbdaviams, pramonės šakoms ir organizacijoms tenkančioms darbo vietoms.

Net jei nereikalaujama motyvacinio laiško, ji gali padidinti jūsų galimybes įsidarbinti, jei įtraukiate motyvacinį laišką, kai kreipiatės dėl darbo.

Todėl palikite tik motyvacinį laišką, kai darbdavys konkrečiai prašo nepateikti.

Kaip ilgai turėtų būti Jūsų viršelio laiškas?

Ar turėtumėte trumpą laišką, ar jis turėtų būti pilnas arba ilgesnis? Jūsų motyvacinis laiškas turi būti ne ilgesnis kaip vienas puslapis. Jei siunčiate el. Laišką, jis gali būti dar trumpesnis.

Tiesą sakant, kiek ilgai jūsų laiškas turėtų būti trumpesnis, geriau. Išimtis būtų tada, kai darbdavys prašo laiško, kuris yra konkretus ilgis ar žodžių skaičius.

Apskritai „Saddleback College“ tyrimas parodė, kad 70 proc. Darbdavių norėjo, kad motyvacinis laiškas būtų mažesnis nei visas puslapis, o apie 25 proc.

Toliau pateikiami užduoties laiško pageidavimai iš darbdavių, atsakiusių į apklausą:

• Visas puslapis - 12,6%
• 1/2 puslapis - 43,7%
• Nėra pirmenybės –5%
• Kuo trumpesnis, tuo geriau –1%

Jūsų laiške turėtų būti glaustai paryškinta svarbiausia darbo kvalifikacija ir tai, ką turite pasiūlyti darbdaviui.

Viršelio laiško formatas

Lygiai taip pat svarbu, kaip jūsų motyvacinio laiško ilgis. Jūs norite pasirinkti paprastą ir įskaitomą šriftą (pvz., „Arial“, „Calibri“, „Verdana“ arba „Times New Roman“) skaitomu šriftu (paprastai 12 taškų).

Jūsų laiške turėtų būti:

• Antraštė (popierinis laiškas)
• Sveikinimas
• Įžanginė dalis
• Jūsų kvalifikacijos (nuo vienos iki trijų dalių arba sąrašo taškų)
• Uždarymas
• Parašas (siunčiant el. Laišką laišku nurodykite savo kontaktinę informaciją)

Jūsų paraštės turi būti 1 colio aplink, o tekstas būtų nukreiptas į kairę.

Taip pat norite palikti erdvę tarp dalių, taip pat tarp sveikinimo ir teksto (ir tarp teksto ir parašo), kad jūsų laiškas būtų lengvai skaitomas.

Gera nykščio taisyklė yra ta, kad visada norite, kad ant popieriaus būtų daug baltos erdvės. Tai neleis jūsų laiškui pernelyg apsunkinti ir sunkiai perskaityti.

Žodžių skaičius

Nėra jokio konkretaus žodžio skaičiaus, kurį turėtumėte siekti, kai rašote motyvacinį laišką (nebent darbdavys jums pateiktų konkretų žodžių skaičių). Užuot sutelkę dėmesį į žodžių skaičių, sutelkkite dėmesį į tai, kad jūsų laiškas būtų vienas puslapis ar mažiau, su skaitomu šriftu ir šrifto dydžiu, ir pakankamai balta erdvė tarp dalių ir paraščių.

Jūsų tikslas yra pabrėžti svarbiausias jūsų darbo kvalifikacijas, o ne kartoti viską, kas yra jūsų gyvenimo aprašyme.

Tačiau, jei naudojate pirmiau minėtą 12 taškų šriftą, visą puslapio raidę, neįskaitant pavadinimo ar parašo, būtų maždaug 250–300 žodžių.

Galbūt norėsite nusiųsti išspausdintą motyvacinio laiško versiją draugui ar šeimos nariui ir paklausti, ar laiškas atrodo pernelyg pernelyg sudėtingas, ar pernelyg sunku skaityti.

El. Laiško laiško ilgis

Siunčiant el. Laiško laišką, dar svarbiau būti glaustai. Pirmoji pastraipa yra tai, ką skaitytojai atkreipia dėmesį skaitydami el. Likusi žinutė paprastai nugriebta. Dvi dalys - viena, kuri tarnauja kaip įvadas, ir viena, kuri paaiškina jūsų kvalifikaciją darbui, o tada uždarymas yra pakankamas.

Naudokite glaustą temą

Taip pat galite išspausdinti el. Laiško laišką su aiškiu, glaustu el. Paprastai norite įtraukti pozicijos, kurią prašote, pavadinimą ir vardą. Pavyzdžiui: „Redaktoriaus asistentas-John Smith“ (pabandykite ją išlaikyti mažiau nei 30 ženklų).

Tai yra maždaug tiek, kiek žmonės gali matyti savo mobiliuosiuose įrenginiuose, o tai dažnai yra tai, kaip žmonės tikrina savo el.