Suprasti valdymo įgūdžių lygį piramidės

Vykdant vadybininką reikia nuolat investuoti į naujų įgūdžių ir elgesio valdymą. „Management Skills Pyramid“ („Kammy Haynes“) siūlo patogią priemonę, skirtą aprašyti įvairius sėkmingų vadovų įgūdžius, kad jie galėtų ugdyti ir plėtoti savo karjerą. Toliau pateikiamas įvadas į vadybos įgūdžių ugdymo temą ir pateikiama vadybinių įgūdžių piramidės apžvalga.

Valdytojo vaidmens supratimas

Šiandienos sparčiai besikeičiančioje organizacijoje vadovui tenka sunkus vaidmuo. Nors vadovavimo įgūdžiai yra būdingi kiekvienai vadovavimo pozicijai, vadybininko etiketė dažniausiai nurodo asmenis, atsakingus už komandas ir operatyvinę veiklą, atsakingą už didžiąją organizacijos darbo dalį. Vadybininkai egzistuoja ant priekinių linijų, į klientus orientuotus vaidmenis ir visoje organizacijoje įvairiuose vidurinio ir aukštesnio lygio vaidmenyse.

Pagrindinės vadovų pareigos apima

• Kasdieninių patarimų teikimas asmenų grupėms ar komandoms, siekiant konkrečių funkcijų ar užduočių, palaikančių organizacijos veiklos ir strateginius planus.
• Užtikrinti, kad organizacijos politika, procesai ir veiklos standartai bei elgesys būtų laikomasi vykdant kasdienį darbą.
• Paremti komandos narių ir komandų vystymąsi per instruktavimą, grįžtamąjį ryšį ir tikslų nustatymą.
• Dalyvauja komandų narių samdyme, vertinime, mokyme ir kartais.
• Grįžtamasis ryšys su grupe ir individualiais pasiekimais viršutinei vadovybei teikiant ataskaitas ir informavimo procesus.

• Dalyvavimas su bendraamžiais iš kitų funkcinių grupių kryžminiam funkciniam problemų sprendimui ir organizaciniam tobulinimui.
• Dalyvavimas su kitomis grupėmis ir vyresniaisiais vadovais strategijos ir tikslų vystymo iniciatyvose.

Valdymo įgūdžių piramidė

Kad būtų sėkmingas, yra daug įgūdžių, kuriuos vadybininkas turi ugdyti. Mes nurodome piramidės struktūrą, kad parodytume vis sudėtingesnius valdymo įgūdžius, kuriuos turite įvaldyti kiekviename lygyje, taip pat parodyti, kaip šie valdymo įgūdžiai vieni kitus remiasi, kad padėtų pasiekti sėkmę jūsų valdymo karjeroje. Rezultatas - čia parodyta valdymo įgūdžių piramidė. Kiekvienas valdymo įgūdžių piramidės lygis yra pateiktas žemiau ir išsamiau aptariamas susijusiuose puslapiuose.

Valdymo įgūdžių piramidė, 1 lygis

Valdymo įgūdžių piramidės 1 lygis parodo, kokie pagrindiniai įgūdžiai turi būti valdytojui, siekiant užtikrinti, kad organizacijos darbas būtų užbaigtas tinkamu tempu, kokybe ir kainomis. Tai yra valdymo darbo pagrindai:

• Planas: nustatyti išteklių poreikius ir būtinas investicijas; veiklos planus ir darbo grupes bei planuoti būsimus poreikius.
• Organizuoti: struktūros darbo grupės; nustatyti ataskaitos struktūrą, nustatyti bendradarbiavimo procesus.
• Tiesioginė: teikti kasdienines gaires, kad būtų užtikrintas atitikimas įmonės standartams.
• Kontrolė: stebėti, stebėti ir pranešti apie produkciją, efektyvumą, kainą ir kokybę.

Valdymo įgūdžių piramidė, 2 lygis

Pakilus aukščiau piramidės ir ne tik priežiūros ir pagrindinių valdymo užduočių 1 lygiu, jums kyla iššūkis ugdyti ir stiprinti savo žmonių valdymo įgūdžius. Jie dažnai vadinami „minkštais įgūdžiais“ vadybos ir vadovavimo literatūroje ir apibrėžia 2 lygio vadybos įgūdžių piramidę. Tai yra valdymo įgūdžiai, kuriuos naudojate savo darbuotojams motyvuoti ir plėtoti. Reikia daug specialių įgūdžių, kurie aptariami vadybos įgūdžių piramidės 2-ajame lygmenyje, tačiau jie yra suskirstyti į šias kategorijas:

• Motyvacija: kaip sukurti aplinką, skatinančią žmones dalyvauti ir duoti geriausias pastangas.
• Mokymas: kaip užtikrinti, kad jūsų komandos nariai turėtų pagrindinius įgūdžius ir žinias, reikalingas jūsų departamento ar funkcijos užduotims atlikti.
• Treniravimas: kaip padėti savo komandos nariams atrasti, kaip pagerinti našumą ir elgesį, palaikant aukštesnius individualius ir grupinius pasiekimus.
• Darbuotojų įtraukimas: kaip skatinti bendradarbiavimą sprendžiant problemas ir diegiant naujoves vykdant kasdienes darbo užduotis.

Valdymo įgūdžių piramidė, 3 lygis

Stiprindami savo sugebėjimus žemesniame piramidės lygyje, jūsų pačių vystymasis tampa vis svarbesnis. Valdymo įgūdžių 3 lygis apima:

• Savęs valdymas: kaip motyvuoti, bendrauti su kitais ir naršyti kasdieninio darbo ir valdymo gyvenimo iššūkius.
• Laiko planavimas: kaip ir kur investuojate savo dienos laiką.

Laiko valdymas gauna savo kategoriją, nes jis yra labai svarbus jūsų sėkmei visais kitais įgūdžiais.

Valdymo įgūdžių piramidė, aukščiausio lygio

Vadovavimo įgūdžiai Piramidės pozicija yra lyderis. Lyderiai atlieka daugelį vadovų užduočių, o vadovai gali tapti lyderiais. Lyderiai daugiau dėmesio skiria krypties nustatymui vizijos forma ir užtikrindamos, kad strategija atitiktų įmonės viziją ir misiją, ir mažiau užtikrinti kasdienio įmonės darbo užbaigimą.

Valdymo įgūdžių ugdymas ir piramidė

Nors piramidė suteikia lengva suvokti vadybininkų įgūdžių rinkinius, iš tikrųjų, tuo pačiu metu individai yra daugelyje lygių. Visos valdymo užduotys reikalauja visų lygių elementų, išdėstytų piramidėje. Jūsų pačių vystymasis nebūtinai vyksta įprastu būdu iš apačios į piramidės viršūnę, o ne pernelyg ilgai įsitraukiant į veiklą ir mokymosi patirtį visais lygiais.