Norite žinoti, kaip valdyti tobulą projektą?

Norite sėkmingai užbaigti projektus? Laikui bėgant, biudžeto ribose ir įtraukiant atitinkamus žmones, siekiant užtikrinti integraciją? Šie projektų valdymo veiksmai užtikrins, kad jūs dirbate efektyviai projektų valdyme.

Projekto valdymo žingsniai

1. Pasirinkite projektą pagal savo kliento išreikštus poreikius, dabartinius organizacijos tikslus ar organizacijos prioritetus.
2. Surinkite komandą, kuriai priklauso projektas, kad sukurtumėte teigiamą įgyvendinimą ir integraciją. Atkreipkite dėmesį į įvairias stiprybes ir patirtį, kurios reikia norint pasiekti norimą rezultatą. Taip pat apsvarstykite, kokias jūsų organizacijos sritis turės įgyvendinti ir integruoti sprendimus.
3. Apibrėžti vidinius ar išorinius kliento reikalavimus iš projekto rezultatų ar rezultatų.

1. Nustatykite projekto apimtį ir norimą rezultatą. Kaip šio apibrėžimo dalį, nustatykite, kur prasideda ir baigiasi projektas. Kas yra pirmasis žingsnis? Kas yra paskutinis?
2. Nustatykite išmatuojamus tikslus, kurie leis jums žinoti, kad projektas įvykdytas. Nustatykite projekto biudžetą. Nustatykite žmones ir valandas, kurių reikia projektui užbaigti.
3. Nustatykite, kaip jūs informuosite apie savo organizacijos pažangą ir pasiekimus, ir surinkti informaciją iš organizacijos narių, kurie nėra komandoje.

1. Srautinės diagramos esamas procesas. Arba, konkrečiam projektui, išvardykite veiksmus, reikalingus projektui įgyvendinti.
2. Išmatuokite, kaip dabartinis projektas vyksta dabar, jei tai yra nuolatinis projektas. Išnagrinėkite duomenis, kad pritaikytumėte tikslus ir lūkesčius.
3. Nustatykite, ar projektui užbaigti reikia papildomos informacijos, išteklių ar žmonių. Atneškite žmones ir išteklius į grupę. Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai komandai pridedate papildomų žmonių, komanda vėl įves penkis komandos kūrimo etapus, taigi, jei įmanoma, į projekto pradžią įtraukite žmones.

1. Sukurkite veiksmų planą, kad užbaigtumėte projekto veiksmus. Priskirkite atitinkamus žmones, kad atliktumėte kiekvieną veiksmą. Nustatykite datą, kada atliksite kiekvieną veiksmą. Įsitikinkite, kad žmonės turi pakankamai laiko projektui paskirti.
2. Nustatykite nuolatinį metodą, kad galėtumėte stebėti, ar atliksite veiksmus, kaip planuota. Laikykite savaitinius susitikimus, sukurkite centralizuotai įrengtą planavimo kalendorių, plačiai platinkite posėdžių protokolus arba išvardykite veiksmus viešojoje baltojoje lentoje.
3. Įgyvendinti veiksmų planą. Dokumentuokite metodus, naudojamus kiekvienam etapui atlikti. Jūs norite, kad galėtumėte pasidalinti veiksmais ir tikslais bei dubliuoti veiksmus, kuriuos komanda sėkmingai įgyvendino, jei tai yra nuolatinis arba periodiškai pakartojamas projektas.

1. Nustatykite, kaip komanda įvertins, registruos ir stebės projekto įgyvendinimo ir planavimo proceso efektyvumą ateityje.
2. Naudojant surinktus duomenis, įvertinkite rezultatus. Kaip projektas atitiko lūkesčius ir patenkino planuotojus ir dalyvius? Jei ne, kodėl gi ne? Dokumentas būsimiems projektams.
3. Švęskite komandos pasiekimus.
4. Nustatykite, kaip galite pritaikyti įgytą patirtį ir šio projekto metu patyrusius žingsnius į būsimus projektus. Raskite metodą, kaip integruoti geriausios praktikos veiksmus projektų valdymui.

Papildomi patarimai, kaip užtikrinti projekto sėkmę

1. Įtraukti tinkamus žmones, kurie turi šį procesą, ir gali padaryti ar nutraukti savo įgyvendinimo ir integracijos sėkmę.
2. Dokumentuokite savo veiksmus taip, kad komanda, sekanti ar įgyvendinanti jūsų projektą kitais metais, turėtų reikiamą informaciją, reikalingą sėkmingiems žingsniams ir planavimo procesui.
3. Laikykite bet kokias formas, skrajutes, komunikacijos dokumentus, komandos minutes ir visus kitus su projektu susijusius duomenis faile, kurį galite pasiekti kitam projekto planavimui.
4. Laikykite žmones atskaitingus komandai. Projektai turi galimybę nuslysti terminus ir nesėkmę, kai komandos nariai nesugeba atsiskaityti už įsipareigojimus ir rezultatus.

1. Negalima veikti taip, tarsi komanda būtų demokratija, kurioje kiekvienas turi net balsą dėl kiekvieno projekto komponento. Tai nėra ir jei elgiatės taip, jūsų pastangos bus nesėkmingos. Atminkite, kad lyderis nustato toną ir tempą. Lyderis vadovauja lūkesčiams ir galutiniams sprendimams.
2. Konsensuso sprendimų priėmimas yra spąstai. Tai lemia, kad grupės sprendimus priima prie mažiausio bendro vardiklio, o ne geriausio sprendimo. Štai kaip sėkmingai nesutinkate kaip komandos lyderis ar narys.