10 dalykų, kuriuos reikia prisiminti savo projekto įgyvendinimui

Visas laikas praleidote dirbdami su savo komanda ir pristatėte fantastišką produktą. Dabar atėjo laikas gyventi ir suteikti vartotojams atsakomybę už galutinį rezultatą. Ar tu pasiruošęs? Būsite po to, kai jį perskaitysite.

1. Projekto įgyvendinimas prasideda planu

Nepriklausomai nuo to, ką įgyvendinate, jums reikia plano perkelti projektą iš „projekto“ į „įprastą verslą“. Tikimės, kad tai jau yra dokumentuota arba bent jau suprojektuota. Tai projekto dalis, kuri yra tarp projekto pristatymo ir projekto uždarymo projekto gyvavimo ciklo metu.

Jei neturite išsamaus plano, dabar atėjo laikas tiksliai išsiaiškinti, kaip ši projekto dalis bus sumažinta. Likusi šio straipsnio dalis padės jums.

2. Įtraukti operacijų komandą

Jei jūs neturite įprastos veiklos ar visapusiškai dalyvaujate operacinėse komandose, pradėkite tą užduotį dabar. Jie ketina valdyti produkciją į priekį. Jei pastatėte biurą, jie ketina dirbti. Jei suprojektavote išmanųjį telefoną, jie ketina jį parduoti ir spręsti klientų skundus.

Jie turi būti pasirengę priimti bet kokią jūsų projektą.

Papildomas patarimas: Sukurkite pasitikėjimą su tinkamais žmonėmis pradžioje projekto metu ir jis vėl sumokės.

3. Paruoškite savo mokymo medžiagą

Būtų puiku, jei jūsų projektas pristatytų kažką taip intuityvaus, kad niekam nereikėtų mokyti, kaip jį naudoti, bet tai retai pasitaiko su sudėtingais projektais, su kuriais dirbame šiandien.

Jei tai yra nedidelis esamos sistemos patobulinimas, galite gauti trumpą el. Laišką naudotojams ir ekrano nuotrauką, kuri bus rodoma kitaip, kai jie prisijungs rytoj.

Viskas, kas daugiau, ir jums reikės surinkti rimtą mokymo medžiagą, kad padėtų jiems susidoroti.

Papildomas patarimas: Įsitikinkite, kad turite žmonių, kurie mokosi. Jei einate į „gyvų“ treniruočių maršrutą (ar net savarankišką mokymąsi internetu, jums vis dar reikia ką nors įrašyti medžiagą), turėtumėte patikrinti jų prieinamumą. Idealiu atveju neturėtumėte mokyti save kaip projekto vadovo.

4. Planuokite pakankamai laiko mokymui

Mokymas, tai popietė, tiesa? Sveikatos ir saugos mokymus galime pritaikyti naujiems darbuotojams pietų pertraukoje, gerai?

Ne! Pasikalbėkite su kai kuriais asmenimis savo HR komandose ir sužinokite, kiek laiko užtrunka kokybiškam mokymui. Pridėkite prie to, kad jums gali tekti kelis kartus važinėti akis į akį, kad žmonės galėtų dirbti skirtingais pamainomis ar neveikia arba dalyvautų tokioje kritinėje veikloje, kad tą dieną jie negalėtų lankyti mokymo ir jūs galite pamatyti, kaip greitai treniruočių laikas plečiasi.

Tačiau jums reikia ilgai. Trumpai treniruotės ir jūs negausite investicijų grąžos iš galutinio rezultato naudojimo. Paprasta.

5. Bendrauti, bendrauti, bendrauti

Ar visi žino, kas vyksta vykstant gyvai? Jei reikia, parengite atskaitos planą, kuriame nurodomi dokumentai, kurie daromi kas valandą. Sėkmingai naudojome šiuos veiksmus didelėse programinės įrangos diegimo vietose, kuriose yra keletas žingsnių ir komandų, kurios įgyja ir diegia naują technologiją. Pavyzdžiui, infrastruktūros komanda turi užtikrinti, kad aparatūra būtų paruošta ir atlikta galutinė patikra. Tada platformos komanda paruošia aplinką ir imasi būtinų atsarginių kopijų.

Programų komanda atlieka diegimą, o tada yra duomenų perkėlimas, kuriam reikia vartotojo prisijungimo. Jūs galite pamatyti, kaip daugelis judančių dalių gali sukelti problemų, jei nėra aiškaus žingsnio po žingsnio, kaip paleisti didelę dieną.

6. Tvarkykite dokumentaciją

Jūsų projekto dokumentai bus pagrindas tam, ką žmonės ateityje ieško, kad sužinotų, ką jiems reikia žinoti apie tai, kas atsitiko.

Įsitikinkite, kad archyvuojate ir tvarkote visus su projektu susijusius dokumentus, įskaitant projekto žurnalus, ir visas projekto ataskaitas, kuriose rodoma istorija ir pagrindiniai sprendimai. Žmonės gali tekti kreiptis į juos ateityje.

7. Atlikite pakeitimų valdymą

Arba dirbkite su asmeniu, kuris ketina tai padaryti, jei turite kvalifikuotų padalinių vadovų ar verslo pokyčių vadovo.

Projektų pokyčių valdymas yra pagrindinis veiksnys, užtikrinantis, kad gausite verslo naudą, kurią tikitės. Tai gali padėti įterpti naujus procesus ar produktus ir neleisti žmonėms grįžti prie senų darbo būdų.

8. Patikrinkite žinių perdavimą

Gerai, taigi IT paslaugų tarnyba nedalyvaus egzamino dėl jūsų projekto ar nieko, bet nepamirškite laiko ir pastangų, kad patikrintumėte, ar jie iš tikrųjų paėmė žinias, kurias jūs jiems perdavėte.

Tai galite padaryti, užsimerkę pirmąją savaitės savaitę, arba įtraukdami juos į darbą su projektais, arba netgi leisdami jiems vykdyti visą įgyvendinimą.

Būkite ten, kur jums reikia, ir pasikalbėkite su tų komandų vadovais, kad patikrintumėte, ar visi jaučiasi įsitikinę prieš išvykdami.

9. Nepamirškite duomenų

Nesvarbu, ar diegiate kažką naujo, ar ką nors atnaujinate, tai bus susiję su organizaciniais duomenimis. Jei turite perkelti duomenis iš vienos vietos ar sistemos į kitą, planuokite tai (ir kaip ketinate patikrinti, ar visa tai padaryti). Jei kuriate naujus duomenų šaltinius - ar tai yra nauja biuro vieta ar programinės įrangos produktas, įsitikinkite, kad jis gali pateikti duomenis į pagrindines įmonės sistemas, kaip planuota.

Daugeliu atvejų galutinis bandymas atliekamas tiesioginėje aplinkoje. Jei techninė komanda ir duomenų analitikai veikia budėjimo režimu, jei viskas neveikia, kaip tikėjotės.

10. Planuokite išėjimą

Nenorite būti šio projekto dalimi visam laikui, taigi jums reikia žinoti, kad galite gražiai išeiti. Idėja yra padaryti jūsų nepasitenkinimą, kad galėtumėte lengvai pereiti į naują projektą. Kai verslas, kaip įprasta komanda, gali stovėti patys, jums nereikėtų daugiau reikalauti. Planuokite, kad tai įvyktų kuo greičiau!