Teisinio apmokėjimo arba apmokestinamų valandų gairės

Stebėjimas ir atsiskaitymo laikas klientams yra svarbi ir neišvengiama darbo advokatų kontoroje dalis. Partneriai, partneriai, paralegals, bylinėjimosi palaikymo darbuotojai ir kiti laikininkai skaičiuoja laiką šešiais, dešimties ar penkiolikos minučių intervalais, priklausomai nuo tvirtų politikos ir klientų direktyvų. Jei nesugebėsite apmokėti savo laiko, įmonė negali pateikti sąskaitos klientui, o įmonė negauna apmokėjimo. Taigi, laiko nustatymas yra funkcija, kuri yra gyvybiškai svarbi advokatų kontoros sėkmei.

Padidėjus teisiniams mokesčiams, klientai tapo labiau sąmoningi ir ekonomiškesni. Todėl klientai kruopščiau nagrinėja teisines sąskaitas ir naudoja įvairias duomenų bazių programas, kad elektroniniu būdu surūšiuotų ir analizuotų atsiskaitymo duomenis. Didėjanti e. Sąskaitų faktūrų išrašymo tendencija (elektroninės sąskaitos faktūros) teisinėms sąskaitoms faktūroms priskiriamos padidėjusiai kontrolei, deryboms ir ginčams.

Nesvarbu, ar esate naujas atsiskaitymo laikas, ar veteranas, laikydamiesi patarimų, žemiau pateikiami patarimai gali padėti jums greitai, tiksliai ir tiksliai įrašyti laiko įrašus.

Amatų išsamūs atsiskaitymo aprašymai

Išsamūs užduočių aprašymai yra pagrindinė gerai parengtos sąskaitos faktūros dalis. Svarbu, kad jūsų pastangų aprašyme būtų pakankamai detalių, kad recenzentas galėtų įvertinti užduoties pobūdį ir privalumus.

Tinkamos pusiausvyros tarp trumpumo ir išsamumo pusiausvyra gali būti sudėtinga. Per ilgas ir žodinis užduočių aprašymas padidina dviprasmiškumą ir mažina supratimą. Per trumpas aprašymas apsunkina atliktos užduoties tinkamumo ir praleisto laiko įvertinimą. Pavyzdžiui, netinkamos frazės, pvz., „Bylų peržiūra“, „bandomoji parengtis“ ir „dokumentų peržiūra“ nedaug pasakoja apie tai, ką darėte ir kodėl jūs užsiėmėte konkrečia užduotimi. Vietoj „dokumentų peržiūros“ geresnis aprašymas yra „ieškovo antros užklausos rinkinio peržiūra“.

Venkite blokuoti atsiskaitymą

Blokų atsiskaitymas - tai praktika, kurioje užduočių grupė įtraukiama į blokų suvestinę pagal vieną laiko įrašą. Pavyzdžiui: „Užklausų užklausų projektai; konferencija telefonu su Dr Brown re: ekspertų ataskaita; apibendrinti P. Smith nusodinimą; peržiūrėti ir peržiūrėti korespondenciją prieš opoziciją. 7,3 valandos. “

Klientai atpažįsta, kad atsiskaitymas už blokavimą yra strategija, padedanti išvengti neveiksmingumo. Be to, daugelis teismų neleidžia blokuoti atsiskaitymų, nes tai trukdo veiksmingai grąžinti advokato mokesčius po teismo sprendimo. Veiksmingesnis atsiskaitymo būdas yra atskirai atskirti kiekvieną nepriklausomą veiklą ir jos atitinkamą laiką.

Greitai įrašykite laiką

Geriausias būdas užtikrinti tikslumą yra įrašyti savo laiką iškart po užduoties atlikimo. Stengiantis rekonstruoti dienos (ar savaitės ar mėnesio) veiklą po to, kai įvyko faktas, yra sunku, ir skatina laiką „padding“ (pailgina faktinį laiką, praleidžiantį užduotį, kad užpildytų neįvykdyto laiko spragas).

Galite užpildyti kiekvieną užduotį į savo laiko apskaitos programinę įrangą tuo metu, kai ją užpildysite. Todėl išmintinga sukurti laiko įrašymo sistemą, kuri skatintų greitą laiko nustatymą. Kai kurie laikininkai diktuoja kiekvieną užduotį iš karto po to, kai jie ją atliko ir perrašo ją dienos pabaigoje. Kiti lengviau laikyti nešiojamąjį kompiuterį, įrašyti kiekvieną užduotį ranka ir tada įvesti jį (arba turėdami sekretorių) dienos, savaitės ar atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje.

Prisiminkite auditoriją

Kaip ir bet kuris kitas dokumentas, kurį ruošiatės kitai peržiūrai, svarbu, kad jūsų auditorija būtų atsižvelgiama įrašant laiko įrašus. Jūs galite žinoti asmenį, kuris vertina jūsų sąskaitas - galbūt bylą paskiriantis vidaus patarėjas. Tačiau supraskite, kad peržiūra negali baigtis. Daugeliu atvejų sąskaitą faktūrą tvarko įvairūs asmenys įvairiais lygmenimis įmonėje ir už jos ribų, įskaitant teisininkus, buhalterius su kliento korporacija ir trečiųjų šalių auditorius. Įrašydami savo laiką geriausia vengti santrumpų, slengų ir sudėtingo žargono.

Naudokite glaustą teisinę terminiją, tačiau turėkite omenyje, kad jūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščius gali peržiūrėti asmenys, kurie nėra apmokyti teisės aktuose.

Susipažinkite su kliento atsiskaitymo politika

Kiekvienas klientas turi savo atsiskaitymo politiką ir procedūras.Šios taisyklės dažnai pateikiamos kliento išsaugojimo ar užduoties laiške. Šiose atsiskaitymo taisyklėse gali būti nustatyti personalo apribojimai, biudžeto gairės, išmokėjimo politika ir konkrečios laiko apskaitos gairės. Pradėjus žinoti apie pagrindines taisykles, galite atsakingiau atsižvelgti į savo laiką ir patenkinti klientų lūkesčius.

Verslo klientai dažniau naudojasi atsiskaitymu pagal užduotis. Užduočių pagrindu atliekamas atsiskaitymas stebi įmonės atsiskaitymą bylinėjimosi užduotimi. Kiekvienai materialinei veiklai priskiriamas kliento iš anksto pasirinktas kompiuterio kodas. Tada koduota sąskaita faktūra rūšiuojama ir analizuojama elektroniniu būdu, leidžianti atlikti išsamią sąskaitos faktūros analizę. Dalis susipažinti su kliento atsiskaitymo politika yra mokytis ir tinkamai taikyti daugybę specializuotų užduočių skaičiavimo kodų, unikalių kiekvienam klientui.