Kaip „Chunking“ pagerina darbo efektyvumą ir produktyvumą

Kaip vadybininkai, mes per daug laiko praleidžiame, stengdamiesi, kad daugiau laiko dirbtume mažiau. Bendras atsakas už perpildytus profesionalus visais lygiais yra bandyti daugiafunkcinį darbą atliekant kelis veiksmus tuo pačiu metu. Problema ta, kad daugiafunkcinis darbas neveikia.

Kodėl daugiafunkcinis darbas nėra efektyviausias darbo našumo metodas

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad ryte valydami dantis pradėsite galvoti apie didesnio susitikimo darbotvarkę vėliau. Tai nereiškia, kad daugelis jūsų smegenų apdorojimo galią valyti dantis, ir jūs iš tikrųjų galėsite sutelkti dėmesį į darbotvarkę, o mechaniškai tvarkydami savo rytinių dantų valymo užduotį.

Bet ką daryti su dviem užduotimis, kurioms reikalingas didesnis jūsų smegenų pajėgumas? Gali kalbėti telefonu, kai ruošiate pusryčius. Jūs galite gauti abi užduotis teisingai, bet galimybė, kad dėl klaidų atsiranda problemų, yra didelė.

Chunking kaip alternatyva daugiafunkciniam darbui

„Chunking“ aprašo, kaip veikia žmogaus atmintis. Svarbu prisiminti šią sąvoką, kai žvelgiame į keletą užduočių vienu metu. Tiesą sakant, mes persijungsime tarp jų, o ne tuo pačiu metu (nors dantų valymo atveju tai gali atrodyti lygiagrečiai).

Įsivaizduokite, kad esate telefone, kai kas nors eina į jūsų biurą. Jie prašo jūsų patarimo arba greitai priimti sprendimą. Nedelsdami nustojate klausytis asmens telefone, nuskaitykite užrašą priešais, rašyti atsakymą ir grįžti į telefono skambutį. Jūs tuo pačiu metu nevykdėte šių dviejų veiksmų (telefono skambučio ir pokalbio asmeniškai).

Jūs iš tikrųjų atlikote tris užduotis iš eilės; pradėjote pokalbį telefonu, buvo pokalbis su asmeniu ir paskui atnaujintas skambutis. Kaip ir aukščiau pateiktame pusryčių pavyzdyje, galėtumėte abu juos padaryti geriau ir mažiau laiko, jei juos atlikote vienas po kito, o ne tuo pačiu metu. Taip yra todėl, kad pradedant kiekvieną užduotį turite sutelkti dėmesį į tai ir pradėti.

Kodėl pradžios laikas daugiafunkciniame darbe yra neveiksmingas

Pradėję skambutį, turėjote apie tai galvoti, surasti telefono numerį ir paskambinti. Kai buvo nutrauktas, jums reikėjo išsiaiškinti, ko norėjo iš jūsų, kad galėtumėte priimti sprendimą. Galiausiai, kai vėl pradėjote skambinti, turėjote prisiminti, kur tu paliko. Jūs netgi galėjote pasakyti, "Oi, atsiprašau, kažkas vaikščiojo. Ką tu sakai?"

Kuo daugiau paleidžiate ir sustojate per dieną, tuo daugiau laiko užima daug laiko. Šios akimirkos yra neproduktyvus laikas. Jei turite kasdieninę ataskaitą, kurią norite parengti, pradžios momentas tikriausiai yra gana trumpas, lyginant su tuo, kad ataskaita pateikiama tik ketvirtį. Vis dėlto, jei ruošiatės parengti ataskaitą ir jūs pertraukosite, kiekvieną kartą jūs turite beveik tokį pat laikotarpį.

Tarkime, pavyzdžiui, galite parašyti ataskaitą per 30 minučių be jokių pertraukų. Tačiau, jei neplanuotos užduotys ir pertraukos pasirodys visą dieną, gali praeiti kelios valandos. Šis reikšmingas delsimas dažnai neatitinka faktinių pertraukų, nes laikas, per kurį reikia vėl ir vėl pradėti ataskaitą.

Kodėl turėtumėte pamėginti vietoj daugiafunkcinio darbo

Gerai, kartais turite atlikti daugiafunkcinį darbą. Jūsų darbas gali būti toks pat kaip mano, taigi kas yra geriau nei daugiafunkcinis darbas? Chunking geriau.

Chunking yra jūsų dienos suskirstymas į didesnius gabalus, o ne reaguoti į nuolatinius pertrūkius. Kuo daugiau laiko galite skirti tam tikroms užduotims, tuo mažiau pradinių momentų turėsite, o jūsų efektyvumas pagerės proporcingai. Kadangi jūs neteksite tiek laiko, kiek pradėsite, jūs turėsite daugiau laiko, ir jūs gausite daugiau. Kaip premija, nes galėsite sutelkti dėmesį į vieną užduotį, kurią atliksite geriau.

Kaip šoninė juosta, projektų vadovai jau seniai išsiaiškino šios technikos galią ir sukūrė savo „chunking“ versiją savo darbo struktūros proceso metu.

Kaip pradėti dirbti su pjaustymu darbe

Taigi, kaip jūs galite pradėti pjauti?

• Pradėkite mažas, kol jūs jausitės. Pasirinkite vieną užduotį, galbūt savaitinę ataskaitą.
• Atšaukite 30 minučių, kurias žinote.
• Uždarykite savo duris arba užsirašykite ženklą, kuriame rašoma „Genius darbe“ arba kažkas panašaus, tada sutelkkite dėmesį į pranešimą ir nieko, išskyrus pranešimą.
• Nepaisykite telefono.
• Nepatikrinkite el.
• Tiesiog parašykite ataskaitą.

Bandykite tą patį su skambučiais telefonu, darbuotojų susitikimais ir kita įprastine veikla. Sutelkite dėmesį, pamokykite savo dienas ir po kelių savaičių praktikos pajusite ir tapsite efektyvesne.

Esmė

Negalima švaistyti tiek daug laiko, kad bandytumėte atlikti daug užduočių. Vietoj to, padarykite save efektyvesniu ir našesniu. Nors terminas yra nepatogus, ši koncepcija yra veiksminga.

Atnaujino „Art Petty“