Kaip sukurti spaudos rinkinį Jūsų verslui

Galbūt girdėjote terminą „spaudos rinkinys“ ir galbūt netgi gavote spaudos rinkinį. Nors spaudos rinkinio forma ir funkcija gali labai skirtis pagal pramonės šaką, priimtinas vienos apibrėžimas yra:

„Reklaminės medžiagos paketas, skirtas spaudos nariams, kad juos trumpai apibūdintų, ypač apie produktą, paslaugą ar kandidatą.“

Kadangi yra tiek daug įvairovės, pažvelkime į faktinius komponentus, kurie gali sudaryti spaudos rinkinį, ir kaip surinkti vieną, kuri suteikia jūsų produktui ar paslaugai geriausią galimybę laisvai viešinti, taip pat žinomą kaip užsidirbtą žiniasklaidą. Jei tinkamai atliksite savo spaudos rinkinį, pamatysite daug kartų didesnę grąžą nei pradinė investicija, ypač jei rinkinys gauna jūsų produktą ar paslaugą laiko naujienų stotyse arba rašydamas žinutes internete ir spausdinimo žiniasklaidoje.

Spaudos rinkinio kūrimas

Nėra taisyklių knygos apie spaudos rinkinių kūrimą, kurie nurodo, kuriuos komponentus turite įtraukti. Jūsų spaudos rinkiniai skirsis priklausomai nuo to, ką reklamuojate, ir nuo žiniasklaidos, kuri gaus jūsų spaudos rinkinį.

Dauguma spaudos rinkinių yra išsiųsti, dažnai žmonėms, turintiems administratoriaus padėjėjų, ir tai yra jūsų darbas sukurti spaudos rinkinį, kuris yra pakankamai įdomus, kad būtų pasiektas vartininkas. Turinys ir pateikimas yra daug. Taip pat galite išsiųsti savo rinkinį elektroniniu būdu, nors jei ji turi dešimt dalių, kurios gali būti sudėtingos.

Tai, ką įtraukėte, yra labai svarbus, nes spaudos rinkinys turėtų būti paprastas būdas atkreipti dėmesį į jus ar jūsų verslą. Pagalvokite apie tai, kaip kompanijos didžiausias hitų rinkinys, nes norite, kad žiniasklaida žinotų apie jus ir jūsų produktus bei paslaugas viename tvarkingame pakete. Pagrindiniai spaudos rinkinio komponentai, kuriuos norėsite apsvarstyti, apima šiuos elementus.

Pranešimas spaudai

Jūsų spaudos rinkinio pranešime skelbiama, ką skelbiate. Jei turite naują produktą, spaudos rinkinys padeda jį pristatyti. Jei jūsų įmonė susijungia su kitu, tai spaudai skelbia.

Į savo spaudos rinkinį galite įtraukti keletą pranešimų spaudai. Pavyzdžiui, prekybos parodos rinkinyje gali būti įmonės susijungimo pranešimas spaudai, trys nauji pranešimai spaudai ir pranešimas spaudai, skelbiantis naują generalinį direktorių.

Tačiau jei negalite to išvengti, neįtraukite daugiau nei vieno pranešimo spaudai. Jei siunčiate spaudos rinkinį redaktoriui, jums reikės tik vieno pranešimo spaudai. Atminkite, kad kuo daugiau įtraukiate, tuo daugiau darbų jūs darote žmonėms. Jūs norite, kad jų darbas būtų kuo paprastesnis.

Trumpas laiškas / turinys

Tai ypač naudinga bet kokiam spaudos rinkiniui, kuriame yra daug skirtingų, bet vienodai svarbių elementų. Jūsų laiškas gali būti adresuojamas žiniasklaidai, padėkoti jiems už jų susidomėjimą iš anksto, o tada galite pateikti apibendrintą informaciją apie tai, kodėl produktas ar paslauga jiems būtų įdomi. Įsitikinkite, kad žiniasklaidos kontakto vardas ir kontaktinė informacija yra teisinga.

Brošiūra

PR specialistai naudoja spaudos rinkinius, kad paskelbtų naują produktą, tačiau galite įtraukti ir savo brošiūrą. Brošiūros yra ypač naudingos, norint paaiškinti jūsų produktą ar paslaugą be paprasto pranešimo spaudai. Tai ne tik vizualinis elementas, bet ir gali suteikti techninę informaciją tiesiai. Prekybos parodos rinkiniui galite įtraukti keletą brošiūrų, kurios redaktoriui / reporteriui suteikia daug informacijos apie visus įvairius jūsų produktus / paslaugas.

Produkto pavyzdžiai

Jei jūsų produktas yra pakankamai mažas ir galite sau leisti tai padaryti, mėginį įdėkite į spaudos rinkinį. Tai suteikia redaktoriams ir žurnalistams galimybę išbandyti produktą atskirai. Žinoma, įsitikinkite, kad produktas veikia prieš išsiunčiant jį redaktoriui. Nenorite siųsti Laidinis žurnalas - tai naujo tipo žibintuvėlis, kuris veikiant užsidega į liepsną.

Jei jūsų gaminys yra per didelis ir joje bus demonstravimas, įtraukite šią informaciją, kad redaktorius / reporteris galėtų atvykti į jūsų vietą ir pamatyti produktą arti. Arba, jei jūsų parodos stendas turi demo, tai yra geras būdas suteikti daugybei redaktorių ir žurnalistų iš viso šalies galimybę pamatyti savo produktą.

Jei turite tik keletą pavyzdžių, sukurkite pakopinį spaudos rinkinį. Aukščiausio lygio žiniasklaida gali būti sudaryta tik iš penkių iki dešimties vietų, tačiau jie bus svarbiausi.

Praeities spaudos aprėptis

Jei prieš tai gavote nemokamą žiniasklaidos aprėptį, galite įtraukti lapą, kuriame išsamiai aprašytos šios žiniasklaidos priemonės. Tačiau nesiųskite žiniasklaidos informacijos iš tiesioginio konkurento arba jis nebus padengtas. Pavyzdžiui, jei Namas Gražus paleistas gabalas ant jūsų gaminio, nesiųskite jo Namas ir sodas nes jie pasakys, kad jis jau buvo įtrauktas į pastogę. Tačiau, jei jūsų produktas pasirodys CNN segmente, eikite į priekį ir įtraukite tą spaudos ekspoziciją.

Faktų lapas

Tai gali būti puikus papildymas spaudos rinkiniui, nes jame pateikiama informacija apie funkcijas, privalumus ir kitą konkrečią informaciją taip, kad reporteriui ar redaktoriui būtų suteikta informacija apie jūsų įmonę ir (arba) produktus su greitai pateiktais informacijos taškais. Faktų lapai gali būti naudojami produktų paleidimui, spaudos rinkiniams apie naujus samdymus, naujienų konferencijoms ir kitoms sritims, kuriose norite suteikti redaktoriui pagrindinius faktus, kuriuos jie gali norėti naudoti žodžiais.

Įmonė Backgrounder

Įmonės istorijos puslapio rašymas gali būti naudingas dabartiniams ir būsimiems spaudos rinkiniams. Ši „backgrounder“ informacija atskleidžia jūsų įmonės pradžią ir gali apimti jūsų verslo vietą. Reikėtų įtraukti svarbius pasiekimus, taip pat visus apdovanojimus ar apdovanojimus. Taip pat nepamirškite savo plėtros planų ir produktų kūrimo. Būtinai atnaujinkite „backgrounder“ kasmet ir įtraukite papildomus pasiekimus bei lyginamuosius momentus.

„Executive Bios“

Nesvarbu, ar tai yra naujas generalinis direktorius, naujas viešųjų ryšių vadovas, ar naujas jūsų direktorių valdybos narys, tai yra vieta, kurioje žmonės informuojami apie tuos, kurie apima jūsų komandą.

„Executive bios“, kartu su didelės raiškos vaizdais, suteikia redaktoriui labai reikalingą informaciją apie žmonių, esančių už įmonės, kokybę. Kai kurie leidiniai spausdina „bio-word-for-word“, todėl parašykite biologiją trečiajam asmeniui, o ne pirmojo asmens požiūriui. Laikykite visus BIOS į vieną puslapį ir įskaičiuokite apdovanojimus ir apdovanojimus, bet ne asmeninę informaciją, išskyrus pramonės atstovus.

Citatos lapas ir DUK

Cituojantis lapas, kuriame yra citatos iš jūsų įmonės žmonių, yra supaprastintas būdas suteikti užimtas redaktorių kainas, kad jie galėtų užpildyti straipsnį, nepriverdami redaktorių stebėti bendrovės PR asmenį.

Šiame lape gali būti citatos iš jūsų vadovų, produktų kūrėjų ir net jūsų klientų (kitaip žinoma kaip atsiliepimai). Viename citatų lape galima atsakyti į akivaizdžiausius klausimus, kuriuos redaktorius gali turėti. Tiesiog įsitikinkite, kad kiekviena citata gerai nuskaito ant popieriaus, nes ši citata greičiausiai bus naudojama verbaliniu būdu.

Į „Flash“ diską įtraukite „Hi-Res“ vaizdus

Ar su spaudos rinkiniu susiję vaizdai? Jei taip, įsitikinkite, kad jie yra didelės skiriamosios gebos vaizdai, saugomi patogiame laikmenos įrenginyje, pvz., „Flash“ diske ar kompaktiniame diske. Taip pat galite į savo svetainę įtraukti aukštos kokybės vaizdus, ​​kad žiniasklaida būtų atsisiunčiama. Tiesiog įdėkite tiesioginę nuorodą į savo nuotraukų galeriją savo spaudos rinkinyje.