Patarimai, kaip suteikti geresnę naują darbuotojų orientaciją

Jūsų naujoji darbuotojų orientacija - tai naujo darbuotojo patirtis. Geriausiu atveju naujų darbuotojų orientavimo procesas sustiprina naujo darbuotojo santykius su jūsų organizacija. Jis skatina jų entuziazmą ir vadovauja jų žingsniams į ilgalaikius teigiamus santykius su jumis. Tai padeda jums išlaikyti darbuotojus, kuriuos labiausiai norite išlaikyti.

Prasta blogai, jūsų nauja darbuotojų orientacija paliks jūsų naujiems darbuotojams, kodėl žemėje jie vaikščiojo per jūsų duris. Tai sukuria pagrindą neigiamam darbuotojo darbui ir organizacijai patirti - kodėl eiti ten, kur didėja karas dėl puikių talentų?

Paveikslėlis šį scenarijų, kuris kiekvieną dieną vyksta organizacijose. Jūsų įmonės naujojoje darbuotojų orientavimo programoje yra gudri, iš anksto atspausdinti leidiniai. Programos išmintingas, draugiškas vedėjas naudoja gerą vaizdą, pvz., Viršutines skaidrės ir baltą žymeklį. Dalyviai gauna ekskursiją po objektą.

Šimtų puslapių darbuotojų vadovas yra saugiai įsitvirtintas po jų rankomis. Tačiau vidutinis darbuotojas jaučiasi sumišęs, priblokštas ir toli gražu ne laukiamas. Ne tavo ketinimas! Ko trūksta? Kaip jūs galite imtis savo programos nuo tiesiog orientavimo į naują nuomą?

Atminkite, kad jūsų nauji samdymai yra žmogiški

Daugelis naujų darbuotojų abejoja savo sprendimu pakeisti bendroves iki pirmosios dienos pabaigos. Jų nerimą skatina klaidos, kurias įmonės dažnai daro per pirmąją naujosios darbuotojų orientacijos programą. Šios dažniausios klaidos:

• Didžioji naujoji nuoma su faktais, skaičiais, vardais ir veidais, supakuota į vieną aštuonių valandų dieną;
• Rodomi nuobodu orientavimo vaizdo įrašai;
• Teikti ilgas paskaitas iš kambario; ir
• Nesugebant pasiruošti naujai nuomai, suteikiant tinkamą įrangą, pvz., Nešiojamąjį kompiuterį ir atitinkamas užduotis, kad naujasis darbuotojas jaustųsi lyg lygiai į naują darbą.
• Prieš visiškai atnaujindami savo dabartinį naujų darbuotojų orientavimo procesą, užduokite sau klausimą: „Ką norite pasiekti naujojo darbuotojo orientacijos metu? Kokį pirmąjį įspūdį norite padaryti?“

Bendrovės teigiami pirmieji įspūdžiai gali sudaryti sandorį naujai įdarbintam darbuotojui. Šie teigiami smūgiai taip pat gali pagreitinti integraciją ir našumą. Tyrimai rodo, kad geros orientacijos programos gali pagerinti darbuotojų išlaikymą 25 proc.

Ideali jūsų naujų nuomos orientacija

San Francisko valstijos universiteto Žmogiškųjų išteklių valdymo programos vadovas dr. John Sullivan daro išvadą, kad keletas elementų prisideda prie pasaulinio lygio naujų darbuotojų orientavimo programos. Geriausia nauja darbuotojų orientacija:

• Tikslo tikslus ir juos atitinka,
• Pirmą dieną šventė,
• Apima šeimą ir bendradarbius,
• Pirmą dieną nauji nuomos darbai yra produktyvūs,
• Nėra nuobodu, skubėjęs ar neveiksmingas, ir
• Naudoja grįžtamąjį ryšį nuolat tobulinti.

Padarykite darbuotojus pasisakant per NEO: aš esu patenkintas, todėl aš priklausau

Dauguma organizacijų puikiai švenčia mylimojo bendradarbio išvykimą. Kodėl organizacijos dažnai taip baisiai kviečia naujas darbuotojas? Pagalvokite, kaip organizuoti šalį, kad pasveikintumėte naują darbuotoją. Šventės sukuria entuziazmą. Ar patyrėte naujo darbo pradžią tik norėdami, kad jūsų bendradarbiai ir vadovas ignoruotų jus per pirmą savaitę?

Jei taip, jūs suprantate net mažo entuziazmo veiksmingumą. Kai kurie paprasti šventės metodai gali apimti sveikintiną laišką, kurį pasirašė generalinis direktorius, visų departamento narių pasirašytas įmonės marškinėliai ir pirmasis pirmosios dienos tortas su žvakėmis. Į šventę įtraukti šeimas. Darbuotojo pirmojo mėnesio metu suplanuokite pasveikinimo pietus ar vakarienę sutuoktiniams ir šeimoms.

Senoviniai pasveikinimo vagonai kadaise buvo panaudoti gėrybių pristatymui naujiems bendruomenės nariams. Galite sukurti savo pasveikinimo vagoną. „Freebies“, padedantys naujai samdyti savo darbą, sustiprins įsitikinimą, kad įmonės darbuotojai džiaugiasi, kad yra ten, ir norėtų, kad jis būtų sėkmingas.

Pavyzdžiui, žemėlapis, rodantis netoliese esančias užeigas, yra naudingas ir vertinamas. (Pakviestas į pietus iš kolegų kiekvieną dieną darbuotojo pirmąją savaitę yra dar malonesnis.) Eikite dar vieną žingsnį toliau nei įrenginio ir stovėjimo aikštelės žemėlapis. Pateikite savo naują asmenį savo nuotraukoje automobilių stovėjimo aikštelėje priešais įmonės ženklą. Vaizdai turi didelį poveikį.

Paruoškite tiesioginį našumą iš savo naujos nuomos

Darbdaviai dažnai nepaiso svarbiausio naujo personalo klausimo. Jis nori žinoti, kaip jo darbas daro įtaką jo padaliniui ir galiausiai įmonei. Jūsų nauja darbuotojų orientacija turėtų apimti kiekvieno skyriaus funkcijų apžvalgą. Įtraukite informaciją apie tai, kas konkrečiai patenka į kiekvieną skyrių (įvestį) ir ką išeina (produktai).

Pateikite pavyzdžių, kaip šios funkcijos yra susijusios su darbuotojo darbu. Praleiskite šiek tiek laiko naujojo darbuotojo orientacijos metu, leidžiant kiekvienam asmeniui ištirti, kaip jo naujas darbas ir pareigos yra tinkamos. Aptarkite numatomus įnašus ir kaip jie padės įmonei. Būtinai nurodykite, kaip nauji darbuotojai gali pateikti atsiliepimų apie patobulinimus.

Išnagrinėkite savo naują darbuotojų orientavimo programą iš naujų darbuotojų perspektyvos. Numatykite jų nerimą ir jų klausimus. Pateikite įmonių akronimų, raktinių žodžių ir DUK žodynėlį, kad jie neturėtų užduoti svarbiausių klausimų.

Platinkite pagalbos šaltinio kortelę, kurioje pateikiami žmonių, kurie yra iš anksto paskirti klausimams, pavadinimai ir el. Pašto adresai. Galbūt norėsite paskirti padalinio mentorių, kuris padėtų atsakyti į klausimus ir naują darbuotojų orientavimo procesą per pirmąjį darbuotojo mėnesį.

Valdykite savo naujos nuomos integraciją

Idealiu atveju naujasis nuomininkas tiesiogiai dalyvautų naujoje darbuotojų orientavimo dalyje. Įdomus būdas įtraukti prižiūrėtoją yra senojo „Newlywed“ žaidimo stilius. Vadovas turi atspėti, kaip jis mano, kad naujasis darbuotojas atsakys į klausimus. Jei atsakymai sutampa, taškai skiriami už prizus.

Siekiant efektyvaus naujo darbuotojų orientavimo proceso, daugelis įmonių tikisi, kad vadovas pateiks departamento ir darbo specifiką. Žmogiškųjų išteklių departamentas tvarko įmonės apžvalgą, vadovus, naudą ir kitą pagrindinę informaciją. Tačiau tada prižiūri vadovas.

Pirmąją dieną naujas darbuotojas turėtų susitikti su savo naujuoju vadovu. Susitikime turėtų būti numatytas specialus mokymas. Tiek vadovas, tiek naujas darbuotojas yra skatinami pasidalinti savo lūkesčiais dėl darbo, įskaitant abejones ar abejones. Vadybininkas palaiko susitikimą teigiamai, o naujas nuomos laikas prasidėjo prasmingai paskiriant.

Venkite klaidos, leidžiančios naujam darbuotojui sėdėti tuščiąja eiga. (Kai kuriose organizacijose Žmogiškųjų išteklių grupė padeda sukurti kontrolinį sąrašą, kuris padeda priežiūros institucijoms suteikti išsamią orientaciją.)

Įvertinkite naujos darbuotojų orientacijos sėkmę

Geros mokymo programos reikalauja dalyvių vertinimų. Baigę naują darbuotojų orientaciją, pateikite trumpą, penkių klausimų apklausą, kurioje daugiausia dėmesio skiriama pristatymui.

Vykdykite tyrimą, kuriame daugiausia dėmesio skiriama turiniui per dešimt dienų. Skatinti grįžtamąjį ryšį apie tai, kokią informaciją naujasis darbuotojas norėtų gauti per naują darbuotojų orientavimo programą. Sužinokite, kokia informacija buvo perkrauta arba nereikalinga. Įtraukite pasiūlymus, kaip pagerinti naują darbuotojų orientavimo programą.

Pirmieji jūsų organizacijos geri ir blogi įspūdžiai yra pirmosios dienos. Nuspręskite savo naujos darbuotojų orientavimo programos tikslus. Susipažinkite su šiais tikslais sąžiningai ir teigiamai. Sėkminga integracija įvyks tik tuo atveju, jei jūsų naujas darbuotojas nuspręs, kad jis priėmė protingą sprendimą prisijungti prie jūsų organizacijos. Jūsų veiksminga naujų darbuotojų orientacija gali padėti padaryti ar nutraukti šį sprendimą.

Teigiamas sėkmingos naujos nuomos orientacijos pavyzdys

Geriausia nauja darbuotojų orientacija buvo sukurta Edgewood Tool and Manufacturing, nedideliame štampavimo įrenginyje netoli Detroito. Kiekvienam naujam darbuotojui pasamdytas vadybininkas turėjo parašyti 120 dienų orientavimo planą naujam darbuotojui. Tai buvo vienas veiksmas per dieną.

Veiksmai apėmė susitikimą su kokybės direktoriumi, kviečiant klientą ir pietums su generaliniu direktoriumi. Galite statyti, kad po 120 skirtingų orientacinių įvykių naujas darbuotojas buvo nuoširdžiai pasveikintas ir integruotas į organizaciją.