Privalumai ir trūkumai „Bring Your Own Device“ („BYOD“) politika

A Savo prietaiso (BYOD) politika yra dabar ir ateityje. Prieš išmaniųjų telefonų ir nešiojamųjų kompiuterių dienas, idėja, kad prašysite darbuotojo įdėti savo įrangą darbui, buvo juokinga. („Norėtume Jums pasiūlyti sekretoriaus Miss Jones darbą, tačiau prašome pateikti savo rašomąją mašiną darbui.“)

Bet šiandien kiekvienas turi savo kišenėse „iPhone“ ir savo stalinį kompiuterį, todėl daugelis verslo vadovų galvoja, kodėl jie turėtų mokėti už telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį, kai darbuotojai jau turi juos? Vadinasi, atsiranda „Bring Your Own Device“ kompanija.

Jei ketinate įgyvendinti BYOD politiką, pagalvokite apie privalumus ir trūkumus. Čia yra privalumų ir trūkumų, kuriuos galite apsvarstyti, kai galvojate apie geriausią įmonės kryptį.

BYOD politikos privalumai

Kaina: Jūs pastebėsite, kad kiekvieno darbuotojo telefonų ir nešiojamųjų kompiuterių įsigijimo kaina yra didelė. Jei paprašysite darbuotojų pareikšti savo pačių, tai taupo jus pažodžiui. Galite paleisti į darbuotoją, kuris neturi savo išmaniojo telefono, tačiau dauguma žmonių tai jau daro.

Neseniai atliktas „Pew Research“ tyrimas parodė, kad 77 proc. Amerikiečių suaugusiųjų jau naudojasi išmaniuoju telefonu, o 92 proc.

Patogumas:Darbuotojai savo kišenėse gali laikyti vieną telefoną ir nesirūpinti dviem prietaisais. Darbo el. Paštas, namų el. Paštas, yra visi kartu. Jūs žinosite, kad visada galite pasiekti savo darbuotojus, nes jie visada turės telefoną su jais.

Kiekvienas darbuotojas mėgsta savo įrangą:Jei Jonas mėgsta „iPhone“ ir „Jane“ mėgsta Androidus, abu gali laimingai naudoti pageidaujamą sistemą. Jie neturi mokytis naujų sistemų. Dažnai, jei jūsų įmonė moka įdiegti „Microsoft Office“ arba „Photoshop“ ar bet kokią programinę įrangą, kurią darbuotojas turi dirbti su darbuotojo asmeniniu nešiojamuoju kompiuteriu, darbuotojas su malonumu turi ir asmeninio darbo programinę įrangą.

Darbuotojas neturi naujos įrangos mokymosi kreivės, nes darbuotojas jau supranta, kaip naudotis savo elektroniniais prietaisais. Jie gali peršokti į pirmąją dieną, kad galėtumėte nedelsiant dirbti.

Naujausia technologija: Tai didžiulė kaina bet kuriai įmonei atnaujinti įrangą, tačiau darbuotojai dažnai yra labiau motyvuoti mokėti pakeisti savo telefoną ar nešiojamąjį kompiuterį su naujausiu turimu įrenginiu. Tai yra jūsų kompanijos palaima, nes įranga yra atnaujinama greičiau, nei būtų, jei bendrovė už tai sumokėtų.

Nuosavybės jausmas: Jei prarasite savo įmonės telefoną, tai skausmas, tačiau bendrovė jums suteiks naują. Jei prarasite savo telefoną, pasaulis baigiasi. Todėl darbuotojai yra labiau linkę kontroliuoti savo įrangą, nes jie iš tikrųjų priklauso jiems. Jie ne tik praranda plastiko gabalėlį - jie praranda savo nuotraukas, prisiminimus ir ką gali jaustis kaip dešinė ranka.

Trūkumai BYOD politikos

IT palaikymas: Jei kiekvienas darbuotojas turi standartinį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ir telefoną, IT skyriui lengviau palaikyti ir taisyti įrenginius. Jei kiekvienas turi savo, tai gali tapti sudėtinga, kad elektronika veiktų. Jei jums reikia įdiegti pasirinktinę programinę įrangą, ar ji veiks kiekvieno įrenginio įrenginiuose? Ką daryti, jei Jane nenori atnaujinti savo nešiojamojo kompiuterio? Ką daryti, jei Jonas nori paleisti Linux, kol visi kiti veikia „Windows“?

Saugumas: Kokio tipo duomenis jūsų organizacija generuoja ir naudoja? Tai lengva nustatyti taisykles, kaip darbuotojai turėtų naudoti įmonės įrenginius, tačiau ne visai taip paprasta pasakyti savo darbuotojams, kad jie negali leisti savo 13-erių metų rašyti mokyklinį popierių ant savo nešiojamojo kompiuterio. Ką ketinate daryti, kad įsitikintumėte, jog jūsų įmonės informacija yra saugi?

Kas atsitinka, kai darbuotojas išeina iš darbo? Jei norite išeiti iš įmonės, jūs norite pašalinti bet kokią konfidencialią informaciją iš bet kurio darbuotojo įrenginio. Tačiau nenorite ištrinti savo asmeninės informacijos. Niekas džiaugiasi, jei sakote: „IT turi nuvalyti visas nuotraukas ir dokumentus iš kompiuterio, kad įsitikintumėte, jog nesate konfidencialios informacijos.“

Jums reikės nustatyti, kaip apsaugoti savo konfidencialią informaciją, kol darbuotojas sutiks naudoti savo įrangą darbui. Įsitikinkite, kad nuo pat pradžių aiškiai nurodėte, ką darysite su įslaptinta informacija apie įrenginį, arba turėsite problemų, kai darbuotojas palieka.

Kas nutinka telefono numeriui, kai darbuotojas palieka? Jei „Jane“ yra pardavimo asmuo, kuris naudojasi savo asmeniniu telefono numeriu darbo tikslais, kai jis išeina ir persikelia į jūsų konkurentą, visi jos klientai vis dar turi savo telefono numerį savo įrašuose.

Kai jie skambina, ji atsakys, ir Jane bus daug lengviau perkelti tuos klientus į savo naują įmonę. Net jei Jane pasirašė nekonkuravimo sutartį, jei klientai atvyksta į Jane, jūs negalite jų teisiškai sustabdyti. Kol Jane nesiekia klientų, ji yra aiški.

Išvados Apie BYOD politiką

Ar BYOD politika yra tinkama jūsų įmonei? BYOD politika gali gerai veikti jūsų įmonei. Tačiau nedarykite sprendimo remiantis tik patogumu ir sąnaudų veiksniais. Pagalvokite, kaip BYOD politika turės įtakos jūsų verslui ir pagalvokite, ką nori jūsų darbuotojai.

Pažvelkite į ateitį ir nuspręskite, kaip elgtis su įrenginiais, kai darbuotojas palieka jūsų organizaciją. BYOD politika gali padėti nustatyti savo verslo sėkmę, ypač mažoms įmonėms, tačiau yra aiškių trūkumų, kuriuos reikia nustatyti ir valdyti.

--------------------------------------

Suzanne Lucas yra laisvai samdomas žurnalistas, specializuojasi žmogiškųjų išteklių srityje. Suzanne'o darbas buvo pateiktas pastabų leidiniuose, įskaitant „Forbes“, „CBS“, „Business Inside“ r ir „Yahoo“.