Pareto principas arba 80/20 taisyklė

1906 m. Italų ekonomistas Vilfredo Pareto sukūrė matematinę formulę, skirtą netolygiam turto paskirstymui savo šalyje. Pareto pastebėjo, kad 20 proc. Žmonių valdė 80 proc. Tautos turto. Jis negalėjo tai žinoti, bet laiku ši taisyklė būtų nustatyta, kad daugelyje situacijų ji taikytina nepagrįstai tiksliai ir naudinga daugeliui disciplinų, įskaitant verslo produktyvumo tyrimą.

Apibrėžties išplėtimas

1940-ųjų pabaigoje dr. Joseph M. Juran, šios eros produkto kokybės guru, „Pareto“ priskyrė 80/20 taisyklę ir pavadino jį „Pareto“ principu. Pareto principas, arba Pareto įstatymas, gali tapti ne namų ūkio terminu, bet 80/20 taisyklė, be abejo, minėta iki šiol, kad būtų apibūdinta ekonominė nelygybė.

Tai taip pat yra naudinga priemonė, padedanti jums nustatyti prioritetus ir valdyti darbą savo gyvenime.

Apie kokybę

Juranas toliau laikėsi Pareto principo, taikydamas 80/20 taisyklę kokybės studijoms. Pavyzdžiui, jis teigė, kad 20 proc. Defektų sukelia 80 proc.

Šiandien projektų vadovai žino, kad 20 proc. Darbo sunaudoja 80 proc. Laiko ir išteklių. Tai 20 proc. Sudaro pirmieji 10 proc. Ir paskutiniai 10 proc. Projekto.

Kiti pavyzdžiai, su kuriais galėjote susidurti:

• 80 proc. Įmonės pajamų sudaro 20 proc. Savo klientų
• 80 proc. Skundų yra 20 proc. Klientų
• 80 proc. Kokybės klausimų turi 20 proc. Įmonės produktų

Kaip priešinga taisyklė:

• 20 proc. Investuotojų teikia 80 proc
• 20 proc. Darbuotojų naudoja 80 proc. Visų ligos dienų
• 20 proc. Dienoraščio pranešimų sukuria 80 proc

Yra beveik neribotas skaičius pavyzdžių, kuriais mes linkę taikyti 80/20 taisyklę mūsų asmeniniame ir darbiniame gyvenime.

Daugeliu atvejų mes nurodome Pareto taisyklę netaikydami griežtos matematinės analizės situacijai. Apibendriname apie šią 80/20 metriką, bet netgi su apleistais matematikos rodikliais santykis mūsų pasaulyje yra nevienodai tikslus.

Naudojant 80/20 taisyklę, siekiant padėti produktyvumui

Yra bent septyni būdai, kaip 80/20 taisyklė gali būti naudojama siekiant padidinti savo produktyvumą ar jūsų verslo našumą.

1. Jei atidžiai žiūrite į sąrašo „To Do“ elementus, tik keletas yra susieta su svarbiais klausimais. Nors gali būti naudinga kirsti daugelį mažesnių klausimų, 80/20 taisyklė siūlo jums sutelkti dėmesį į kelis svarbesnius dalykus, kurie sukurs svarbiausius rezultatus. Sąrašas gali nebūti daug trumpesnis, tačiau jūs praktiškai vykdysite prioritetus.
2. Vertindami grėsmę būsimam projektui, pastebėsite, kad ne kiekviena rizika turi vienodą reikšmę. Pasirinkite riziką, kuri kelia didžiausią žalos potencialą, ir sutelkite savo stebėjimo ir rizikos planavimo veiklą. Nepamirškite kitų, tiesiog paskirstykite savo pastangas proporcingai.

1. Sutelkite dėmesį į 20 procentų savo klientų, kurie sudaro didžiąją dalį savo pajamų ir investuoja savo laiką į panašių klientų supratimą, identifikavimą ir kvalifikavimą.
2. Reguliariai įvertinkite 80 proc. Savo klientų, kurie generuoja 20 proc. Jūsų verslo, ir nustatykite galimybes juos išleisti klientams, kurie vairuoja geresnius rezultatus. Kai kurie vadovai ir įmonės kas kelerius metus aktyviai nužudo savo klientų sąrašus, efektyviai šaudydami į apačią atliekamus klientus.
3. Ieškokite 80/20 taisyklės savo klientų aptarnavimo tarnyboje. Jei 20 proc. Jūsų produktų sukuria 80 proc. Jūsų skundų, atlikite tam tikrą pagrindinės priežasties analizę, kad nustatytumėte kokybės problemas. Sutelkite dėmesį į bet kokius dokumentus ir, jei reikia, imtis taisomųjų veiksmų.

1. Verslininkai ir nepriklausomi specialistai gali naudoti 80/20 taisyklę savo darbo krūviui įvertinti. Jie gali pastebėti, kad neproporcingai daug laiko praleidžia nežymiai veiklai, pavyzdžiui, administraciniam darbui, kurį galima lengvai ir nebrangiai perduoti.
2. Vertindami savo metų vidurio pažangą savo tiksluose, sutelkkite dėmesį į tuos kelis, kurie yra svarbiausi jūsų vystymuisi ar sėkmei. Kaip ir šiame užduočių sąraše, ne visos pareigos ir tikslai yra vienodai sukurti.

Praktinės 80/20 taisyklės ribos:

80/20 taisyklė turi daug pritaikymų mūsų darbe ir asmeniniame gyvenime, tačiau čia yra ir minų laukai.

• Jei esate vadybininkas, nesikoncentruokite į 20 proc. Aukščiausio lygio atlikėjų savo komandoje kitų 80 proc. Sąskaita. Jūs esate atsakingas už geriausių atlikėjų skaičiaus didinimą, ne tik vertindami ir galbūt pašalindami tuos, kurie yra prastas atlikėjas.
• Kaip investuotojas, jūs manote, kad 80/20 taisyklė siūlo mažinti investicijų įvairovę. Galite atlikti savo portfelio koregavimus, jei tik 20 proc. Savo investicijų vairuoja 80 proc. Rezultatų, tačiau atidžiai stebėkite savo bendrą portfelio derinį.

„Pareto“ principas yra naudinga konstrukcija analizuojant pastangas ir rezultatus. Tai vertinga, kai taikoma užduočių ar tikslų sąrašams. Tai gali būti naudinga sistema daugeliui problemų spręsti. Naudokite jį laisvai, tačiau nepamirškite, kad 20 proc. Nieko nėra nereikšminga.