Sukurti paramą efektyviam pokyčių valdymui darbe

Kaip paruošėte sodą pavasario sodinimui, organizacija geriausiai prisitaiko prie pokyčių, kai žemė yra gerai pasirengusi iš anksto. Respondentai apie pokyčių valdymo sėkmę per daugelį metų kalbėjo apie pasitikėjimo ir patikimos aplinkos sukūrimą prieš pokyčius.

Sėkmingi pokyčių valdymo specialistai kalbėjo apie pokyčius, kurie geriausiai veikia organizacijose, kurios tradiciškai vertina kiekvieną darbuotoją ir gerbia jų galimą indėlį. Jūs apibūdinote pokyčių valdymą ir keitimąsi tokiomis lengviau organizacijose, kuriose yra dažnas, sąžiningas bendravimas.

Jūs galite sėkmingai valdyti pokyčius savo organizacijoje, kai atidžiai įtraukėte visus tuos darbuotojus, kuriems reikės įgyvendinti pokyčius planuojant pakeitimus.

Jūs taip pat sakėte, kad pasikeitimas yra paprastesnis, kai organizacijoje sutariama, kad reikia keistis. Norėdami sukurti šią sutartį dėl pokyčių ir įdiegti veiksmingą pakeitimų valdymą, atlikite šiuos veiksmus.

Sukurkite paramą būtiniems organizaciniams pokyčiams

Pateikite kuo daugiau informacijoskuo daugiau darbuotojų, apie verslą. Pasidalinkite finansine informacija, klientų atsiliepimais, darbuotojų pasitenkinimo tyrimo rezultatais, pramonės projekcijomis ir iššūkiais bei duomenimis iš matuojamų procesų.

Darant prielaidą, kad sprendimai dėl reikalingų pokyčių yra pagrįsti atitinkamais duomenimis, informuotas darbuotojas supras ir sutiks su pokyčių poreikiu. (Jie negali susitarti dėl to, kaip ir (arba) ką, bet jūs esate mylios į priekį, jei turite susitarimą dėl to, kodėl ir ar.)

Sukurkite skubumą aplink būtinybę keistis. Projektas, skirtas jūsų darbuotojams, kas atsitiks, jei nepadarysite reikiamų pakeitimų. Informuokite šią informaciją sąžiningai ir naudokite duomenis, kai tik jie yra prieinami. Jūs turite įtikinamų priežasčių, dėl kurių galite atlikti pakeitimus. Gerai?

Praleiskite papildomą laiką ir energiją dirbdami su savo prižiūrėtojais ir linijų vadovais užtikrinti, kad jie suprastų, galėtų bendrauti ir palaikyti pakeitimus. Jų veiksmai ir bendravimas yra labai svarbūs likusios savo darbo jėgos nuomonės formavimui.

Jie taip pat yra darbuotojai, galintys sukurti didžiausią pasipriešinimą, pirmiausia iš savo veiksmų ir įsitikinimų, o tada ir apie juos pranešusius darbuotojus. Aš negaliu pakankamai pabrėžti, kad ši grupė turi remti jūsų planus dėl pokyčių.

Prieš kelerius metus klientas ir aš kalbėjomės Amerikos mokymo ir plėtros draugijos (ASTD) regioninėje konferencijoje. Klausimuose, kurie buvo pateikti po mūsų pristatymo, buvo paklausta, ką darėme kitaip, kaip savo įmonėje įgyvendinome darbo grupes.

Mano klientas atsakė, kad jo didžiausia klaida buvo ne ugnies vidutinio lygio vadovams, kurie anksčiau priešinosi pakeitimui. Jis jiems davė beveik 18 mėnesių, ir šis malonumas gana ilgai pakenkė pasikeitimui.

Suderinkite visas organizacines sistemas, kad palaikytumėte reikiamus pakeitimus. Tai apima veiklos valdymo sistemą, atlygį ir pripažinimą, drausminius metodus, kompensacijas, paaukštinimą ir samdymą. Visų žmogiškųjų išteklių sistemų nuoseklumas padės greičiau keistis.

Suderinkite savo organizacijos neformalias struktūras ir tinklus su norimais pakeitimais. Jei galite įsitraukti į neformalų bendravimą ir politinį tinklą, padidinsite įsipareigojimus dėl pokyčių.

(Pavyzdžiui, valgykite pietus pietų salėje ir neoficialiai aptarkite pakeitimus. Išleiskite papildomo laiko pranešdami apie teigiamus pokyčių aspektus žmonėms, kuriuos žinote, kad jūsų organizacija yra pagrindiniai komunikatoriai.)

Padėkite darbuotojams jaustis taip, lyg jie dalyvautų didesniu nei pačių pokyčių valdymo procese imdamiesi šių veiksmų, kad darbuotojai būtų veiksmingai įtraukti į pokyčių valdymą.