Kas priklauso darbuotojo personalo rinkmenai?

Darbuotojų personalo byla yra pagrindinė darbuotojų byla, kurioje yra darbo santykių istorija nuo įdarbinimo paraiškos pasitraukimo interviu ir darbo nutraukimo dokumentais. Tik žmogiškųjų išteklių personalas ir darbuotojo tiesioginis vadovas bei vadovas gali turėti prieigą prie darbuotojų personalo bylos informacijos ir jis niekada neišvyksta iš Žmogiškųjų išteklių tarnybos.

Darbuotojų personalo byla paprastai saugoma užrakintoje, priešgaisrinėje saugykloje esančioje spintelėje, kuri yra prieinama žmogiškųjų išteklių personalui. Darbuotojų informacijos konfidencialumas personalo byloje yra ypač svarbus.

Iš visų įmonės saugomų darbuotojų failų darbuotojas, vadovas ar žmogiškųjų išteklių personalas dažniausiai naudojasi darbuotojų personalo byla.

Aptarimai apie darbuotojų personalo rinkmenų turinį

Pagrindiniai principai ir klausimai, į kuriuos reikia atsižvelgti pateikiant bet kokį dokumentą darbuotojo personalo byloje, yra šie.

• Ar darbdaviui reikės tam tikro dokumento, kad būtų galima pagrįsti sprendimus, jei darbdavys buvo iškeltas į teismą? Ar darbdaviui reikalingas dokumentas teisme?
• Ar darbuotojas žino ir supranta, kad dokumentas bus pateiktas jo personalo byloje? Daugeliu atvejų darbdavys tur ÷ tų tur ÷ ti darbuotojui pasirašyti dokumentą, o ne reikšti sutikimą su dokumento turiniu, bet pripažinti, kad jie žino ir skaito dokumentą.
• Nėra jokių staigmenų, nuomonių ar asmeninių pastabų apie darbuotoją. Tik faktai, be spekuliacinių minčių, priklauso darbuotojų personalo rinkmenai.

Darbuotojų personalo bylos turinys

Toliau pateikiamos rekomendacijos apie dokumentus, kuriuos darbdavys turėtų laikyti darbuotojų personalo byloje.

darbo istorija

• Darbo programa
• Tęsti
• Atnaujinti motyvacinį laišką
• Švietimo tikrinimas
• Užimtumo tikrinimas
• Atmetimo laiškas
• Pareigos aprašymas
• Darbo analizės įrašai
• Darbo pasiūlymas arba darbo sutartis
• Įdarbinimo agentūros arba tarpininkavimo sutartis, jei naudojama
• Avarinė kontaktinė informacija
• Pasirašyta darbuotojo vadovo patvirtinimo forma, rodanti darbuotojo vadovo gavimą
• Kontrolinis sąrašas iš naujų darbuotojų orientavimo, kuriame rodomos temos ir kas juos turi
• Bet kokie perkėlimo susitarimai ir dokumentai
• Bet kokia sutartis, raštiškas sutikimas, gavimas ar patvirtinimas tarp darbuotojo ir darbdavio (pvz., Nekonkuruojantis susitarimas, darbo sutartis arba sutartis, susijusi su automobiliu)

• Įdarbinimo oficialios formos, įskaitant prašymus dėl perkėlimo, paaukštinimo, vidaus darbo prašymų ir kt
• Kiti dokumentai, susiję su darbu

Darbuotojų veiklos tobulinimas, plėtros planai ir tobulinimas

• Visų naudojamų veiklos vertinimo ar darbuotojų plėtros planų kopijos
• Darbuotojų savęs vertinimas
• Įrašai iš bet kokių oficialių konsultacijų
• Pastabos apie lankomumą ar tardingumą
• Veiklos gerinimo plano dokumentai
• Drausminių veiksmų ataskaitos
• Pateikiamas darbuotojų atpažinimas, pavyzdžiui, sertifikatai, atpažinimo raidės ir kt
• Darbuotojų oficialūs pasiūlymai ir rekomendacijos, organizacijos atsakymai
• Mokymo įrašai
• Mokymo prašymai
• Kompetencijų vertinimas
• Mokymo klasės arba sesijos pranešimai arba tvarkaraščiai

• Pasirašyti poreikių vertinimai
• Mokymo išlaidų ataskaitos
• Klientų ar bendradarbių skundai

Užimtumo nutraukimo įrašai

• Darbuotojo atsistatydinimo laiškas
• Išeikite iš interviu dokumentų
• „Cobra“ pranešimas
• Užimtumo baigimo kontrolinis sąrašas
• Galutinis visų darbuotojų darbo aspektų, tokių kaip galutinis darbo užmokestis, atostogų darbo užmokestis, įmonės turto grąžinimas ir kt.