Kaip įvaldyti savo darbų sąrašą

Susidūrę su juo, mes visi turime daug ką padaryti. Bet kurią dieną mūsų sąrašai apima:

• Darbo pareigos
• Namų atsakomybė
• Mokyklos tvarkaraščiai ir veikla
• Errands
• Telefono skambučiai

Kaip sekti viską? Jei esate panašus į daugumą žmonių, ne taip veiksmingai ar efektyviai, kaip jūs galite.

• Ar jūsų biuras pilnas geltonos spalvos užrašų, prilipusių prie kiekvieno paviršiaus?
• Ar turite atskirų darbų sąrašų? Vienas namams ir vienas biurui? Arba galbūt turite kelis sąrašus kiekvienam?
• Ar patraukiate vokų ar net servetėlių, kad galėtumėte užsirašyti daiktus, kurie patenka į galvą vairuojant?
• Kiek skirtingų užrašų knygų yra jūsų darbastalio vietoje, kuriuose yra veiksmų elementų ar darbų? Būk atviras.
• Ar jūsų piniginė yra perpildyta su popieriaus lapeliais, kuriuose yra joted darbų ar telefono pranešimų?
• Ką apie jūsų virtuvės skaitiklis? Ar tai pilna užrašų, maisto prekių sąrašų ir asmeninių užduočių?

Norėdami valdyti savo darbų sąrašus efektyviausiu būdu, konsoliduokite juos į vieną pagrindinį sąrašą.

Laiko valdymo ekspertas Kennethas Zeigleris yra didelis pagrindinio sąrašo naudotojas. Savo knygoje Organizuoti sėkmę, sako jis: „Pagrindinis sąrašas yra viskas iš jūsų galvos žurnalas mintis ir veiklą. Protas gali organizuoti tai, ko jums reikia, kad jis būtų veiksmingesnis, kai jis matys viską, ką reikia užbaigti."

Kaip pradėti

• Raskite tinkamą įrankį - Turite rasti įrankį, kuris padės užfiksuoti jūsų konsoliduotą pagrindinį sąrašą. Kai kurie gali pastebėti, kad paprastas užrašų knygelė veikia. Kiti gali norėti naudoti spiralinį nešiojamąjį kompiuterį, specialiai skirtą stebėjimo užduotims atlikti. Apsvarstykite galimybę naudoti elektroninę pastabų sistemą, pvz., „Evernote“.
• Įsitikinkite, kad įrankis yra nešiojamas - Kaip įdėjote į galvą, jums reikia vietos, kad juos įrašytumėte, todėl įsitikinkite, kad pasirinktas įrankis yra nešiojamas.Jei naudojate elektroninę pastabų sistemą, visuomet su savimi neškite nedidelį nešiojamąjį kompiuterį, kad galėtumėte įrašyti mintis, idėjas, užduotis ir įsipareigojimus. Dienos pabaigoje juos galite perkelti į savo elektroninių banknotų organizatorių.

• Konsoliduokite visus sąrašus - Pasirinkę tinkamą įrankį, surinkite visus įvairius darbų sąrašus. Perkelkite visas užduotis ir elementus į naująjį pagrindinį sąrašą. Nesijaudinkite, kad juos įdėjote į konkrečią tvarką. Jūs tiesiog užfiksuojate vienoje vietoje, ką reikia padaryti. Nenustebkite, jei jūsų pagrindinis sąrašas yra gana ilgas.
• Įtraukimas į pagrindinį sąrašą - Kai einate per visą dieną ir galvojate apie tai, ką reikia padaryti, pridėkite juos prie savo pagrindinio sąrašo. Priskyrus užduotis, pridėkite jas prie savo sąrašo. Kaip jūsų vaikai pasakoja apie tai, ko jiems reikia mokykloje, pridėkite juos prie savo sąrašo. Kaip manote apie darbus, kuriuos reikia paleisti, pridėkite juos prie savo sąrašo.

Jūsų dienos veiksmų sąrašas

Naktį prieš ar pirmą kartą kiekvieną rytą peržiūrėkite savo pagrindinį sąrašą. Pasirinkite užduotis, darbo vietas ir įsipareigojimus, kuriuos reikia atlikti tą dieną, ir perkelti juos į dienos veiksmų sąrašą. Nepamirškite būti protingais dėl to, ką iš tikrųjų galite atlikti tą dieną. Jūsų dienos veiksmų sąrašas tampa jūsų darbo planu.

Nuolatinė priežiūra

Jūsų darbų sąrašas reguliariai veikia taip:

• Turite vieną pagrindinį sąrašą visoms užduotims;
• Kai einate per savo dieną ir manote, ar yra priskirtos papildomos užduotys, pridėkite jas prie pagrindinio darbų sąrašo.
• Kiekvieną dieną peržiūrėsite savo pagrindinį darbų sąrašą ir šiandienos prioritetus perkelsite į dienos veiksmų sąrašą.

Periodiškai įvertinkite pagrindinį sąrašą. Dėl kryžminių sandorių ir papildomų pastabų, kurios buvo pridėtos prie maržos, galite rasti likusių neįvykdytų elementų kopiją į naują pagrindinį sąrašą. Neišmeskite senojo sąrašo. Laikykite jį istorinei peržiūrai ir būsimai nuorodai.

Laikydamiesi šio proceso, pamatysite, kad esate efektyvesnis, daugiau užduočių ir kad jūs darote daugiau.